訊飛繪文要給 Word 文件,走編輯器右上角的匯出入口,選 docx 格式儲存,短稿也可以整段粘進文件。標題層級和段落樣式能帶過去,正文裡的插圖不會跟著走,得單獨存一遍再手動補回原位。

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入口不藏在菜單裡,就在正文區的右上角。稿件生成結束之後,那一排按鈕裡有一個匯出項,點開是格式列表,docx 排在最前面。選中之後瀏覽器直接開始下載,檔案落在預設下載目錄,檔名跟著文章標題走。
長稿匯出要等一會兒。幾千字的稿子點下去不是秒出,按鈕上會顯示處理中的狀態,這段時間別重複點,重複點會生成多個同名檔案,回頭分不清哪個是最終版。等按鈕恢復可點,再去看下載目錄。
手機端的位置在底部工具欄。網頁版在右上角,手機瀏覽器打開後按鈕收進底部的「更多」裡,路徑不一樣但匯出的是同一份稿子。同一帳號在兩端看到的正文一致,匯出結果也一致。
按鈕是灰的點不動,先確認生成狀態。正文還在生成中時匯出入口不可點,這是最常見的「點了沒反應」。等正文全部輸出完、光標能落在末尾那一段,再點一次就正常了。
兩種拿法出來的東西不一樣,交稿和發公衆號各用各的:
| 拿法 | 標題層級 | 正文插圖 | 適用場景 |
|---|---|---|---|
| 匯出 docx | 保留為 Word 標題樣式 | 不隨文帶出 | 交稿、二次排版、列印 |
| 複製粘貼 | 跟隨目標編輯器重寫 | 不隨文帶出 | 貼進公衆號後台、郵件正文 |
docx 裡的一級、二級標題是 Word 自己的標題樣式,不是手動加粗加大的普通段落。這一點決定後面能不能用:需要生成目錄、需要批次改字號、需要把稿子並進一份總文件,都得靠真樣式,普通加粗做不到。
複製粘貼的差別在樣式歸屬。粘進公衆號後台之後,標題會變成後台自己的樣式,縮進和行距按後台範本走,原來的排版帶不過去。想在後台保留層次,粘完要重新套一次標題,別指望它自己認。
短稿用粘貼更快,長稿不建議。一千字以內的段落粘過去改兩處就能發,超過三千字,粘完重新套標題、補圖、調間距的時間比匯出再打開還長。
粘貼按這個順序走,能少返工:
第三步最容易省。省掉的後果是整篇變成一坨等大的段落,讀者在手機上掃不出結構。標題樣式套一遍不到兩分鐘,比事後逐段加粗省得多。
打開 docx 先看三處,其餘問題都是這三處的連帶反應。標題層級、列表編號、表格列數,逐項對一遍再交出去。
標題層級看導航窗格。左側導航裡能列出所有標題,層級亂了會顯示成一片同級,這時候迴文檔裡把該升的升、該降的降,別用加粗冒充標題。
列表編號看有沒有斷號。自動編號跨段粘貼時常從 1 重新開始,手動改回連續數字比重新套列表樣式快。表格看列數,跨頁的表格要確認表頭有沒有重複。
中文字體被替換屬於正常現象。平台用的字體本機不一定裝了,打開時系統會自動替換成相近的一款,字號和行距不受影響,只需要確認沒有出現字重不一致的地方。
插圖不跟著正文走,這是匯出環節最容易被忽略的一處。正文裡能看到圖,是因為圖存在平台側並按位置渲染,匯出成 docx 時只帶文字和樣式,圖片連結不落地成本地檔案。
要留住圖,兩張路。一是在編輯器的配圖面板裡逐張下載原圖,二是匯出後按正文順序截圖,前一種清晰度更高。文章配圖數量多的時候,下載按序號命名,回頭補進 docx 不會錯位。
配圖水印要看版本。帶水印的圖下載下來水印跟著走,換版本或者換處理方式才能去掉,正文裡的水印文字不會因為匯出而消失。發之前把帶水印的那幾張單獨挑出來處理,別整篇發出去再回頭改。
不能直接投。公衆號後台不吃 docx 檔案,要把內容貼進後台編輯器。貼的時候標題樣式會被後台重寫一遍,需要按後台的一級二級重新套。docx 的用處是留一份帶真樣式的底稿,方便以後改和存檔,不是投稿檔案本身。要發公衆號,匯出和粘貼兩步都得走。
表格的列數會保留,跨頁時表頭不自動重複,要手動設一次。合併單元格偶有錯位,匯出後打開先看這幾處。公式如果是以圖片形式插進正文的,屬於插圖,不隨文匯出,要單獨下載。以文字形式寫的算式能帶過去,字體可能被替換成系統預設的一款,符號本身不受影響。
匯出入口按當前打開的這篇處理,一次一份。要一次拿多篇,得逐篇打開再匯出,或者在作品列表裡按順序處理,別指望有一個批次打包的按鈕。篇數多的時候先把檔名統一成「日期加標題」,匯出後堆在一個資料夾裡也不會混,找起來比按時間排序可靠。
按三步排查。先看正文是否還在生成,按鈕灰色說明沒結束。再看瀏覽器有沒有攔截下載,地址欄右側的下載圖標裡能看到被攔的記錄,允許之後重試。第三步換一個瀏覽器,擴展外掛攔截下載是常見原因,用無痕視窗打開同一篇再匯出,能過一次就說明是外掛的問題。
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