劇雲能匯入 Word 劇本，進來之後正文按按四類劇本段落重排重新組織，寫法統一才排得對。原來在 Word 裡手打的稿子，角色名和場景標題寫法不統一，導進來會分不清哪句是誰說的。
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匯入之前先統一三處寫法：場景標題、角色名、對白標記。這三處是識別劇本段落的依據，寫法不統一，導進來就得逐段手工重設。
場景標題按「場次 + 地點 + 時間」的固定格式寫，別這一場寫內景咖啡館，下一場寫第3場 咖啡店 夜。格式統一之後，場次能自動分出來，分場大綱也能跟著生成。
角色名單獨佔一行，後面接對白，中間不要加冒號和引號。Word 裡習慣寫的「小明：今天不去了」，匯入後會被當成一段描述，角色識別不出來。改成角色名一行、對白另起一行，識別率立刻不一樣。
如果稿子是從小說改過來的，匯入前先做個取捨。小說改編成劇本時大段的心理描寫要轉成動作和台詞，導進來再改的代價比在 Word 裡先改一遍大，先按劇本的寫法整理再匯入更省事，按場景推進的稿子匯入後錯位最少。
編輯器把正文分成場景、描述、角色和對白四類段落，匯入時按行的位置和寫法判斷類別。判斷錯了不會報錯，只是段落類型不對，排版跟著錯。
| 段落類型 | 正確寫法 | 常見的錯法 |
|---|---|---|
| 場景 | 場次 地點 時間，單獨一行 | 寫成一句描述，混在正文裡 |
| 描述 | 動作、環境，獨立成段 | 和心理活動混寫 |
| 角色 | 角色名單獨一行 | 角色名後直接接冒號對白 |
| 對白 | 另起一行，不加引號 | 多句台詞擠在一段 |
對白這一點最容易出問題。一段裡塞了三個人的台詞，匯入後系統只認一個角色，其餘兩人說的話會變成描述。整理時按人拆段，一個人一段，讀起來也清爽。
段落類型對了，自動排版才有效果。劇本格式靠角色名縮進和對白位置區分，段落類型一亂，排出來的版式會像一篇文章而不是劇本。
排完先看三處：場次編號連不連續、角色名有沒有統一、對白有沒有跑到描述裡。這三處對不上，後面改起來要逐段修，比重新匯入慢。
排版之後可以直接跑劇本醫生。段落類型正確，診斷結果才有意義；段落類型亂著跑診斷，回饋會落在格式問題上，看不出結構和人物的問題。
自動排版不解決內容問題。它把段落擺對位置，對白長短、場景切換的節奏這些仍要看稿子本身，排版只是讓稿子能讀。
按這個順序排查：
第三條最常見。有人習慣用文字框拼版面，看起來整齊，匯入時讀不到內容，導進來的稿子是空的。判斷辦法是在 Word 裡全選，能選到的文字才是正文。
第五條也要注意。劇本里夾著分鏡表格和參考圖，匯入會把表格內容當成描述段落，混在場景裡。這些內容建議單獨留在 Word 裡，劇本正文只放要拍的內容。
匯出的格式要能再導回來。在劇雲裡改完匯出 Word，交給導演或製片改一遍，回來再匯入，段落類型要保持一致，否則第二輪排版又要重做。
匯出之後不要用另一個工具重排。有人在 Word 裡換了字體和縮進，把角色名所在的整行格式改了，再匯入時識別不到角色，整篇對白都成了描述。
往返三次以上的稿子，建議在劇雲裡留一個版本記錄。匯出件按日期命名，改回哪一版都找得到，比在聊天記錄裡翻檔案快。
交稿給平台方時按對方要的格式走。有的平台只收 PDF，有的要 Word 便於批註，兩種都從劇雲導一次，別在本地轉來轉去。
段落寫法和識別規則對得上就不會。判斷標準是角色名單獨一行、對白另起一行、場景標題按固定格式寫。這三條對了，匯入後段落類型基本準確，自動排版也能生效。寫法不統一的稿子，匯入後要逐段改類型，比在 Word 裡先整理一遍更費時間。
匯入以 Word 為主，PDF 要轉成 Word 再導。轉的時候注意兩點，文字版 PDF 轉出來段落是完整的，掃描版轉出來是圖片，讀不到文字。轉完之後在 Word 裡把段落類型逐段檢查一遍，再匯入劇雲，能少一輪返工，分場標題也不會丟。
先查寫法。全形括號、空格、別名混用都會讓同一角色被認成兩個人，統一成同一個名字再匯入一次。已經在劇雲裡改過的稿子，用人物設定把角色名固定下來，後續匯入時按設定裡的名字寫，識別會更穩定，也方便把角色關係一起整理清楚。
能，匯出支援 Word 格式，段落類型會跟著帶出去，場次和角色對白的層次保留。匯出後如果要給別人批註，建議另存一份並命名帶日期，免得和上一版混在一起。來回改的次數多時，用版本記錄比反覆匯出更清楚，交稿時也知道給的是哪一版。
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