二狗PPT上传文件有大小限制，文件总计最大 50MB，四种格式都能传。Word、PDF、Excel、PPT 都在支持范围内，传上去之后平台提取可读取的内容，整理成可编辑的大纲初稿，扫描件和图片型 PDF 提不出文字。
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支持 Word、PDF、Excel 和 PPT 四种，页面上写的是文件大小总计最大 50MB，指的是这一次传上去的所有文件加起来不超过 50MB，不是每个文件各给 50MB。
体积限制卡的是解析环节。文件太大，平台读不完里面的内容，先裁到只留要用的章节再传，比传整本更稳。几十页的汇报材料，去掉目录、附录和参考文献，体量能降一半。
传之前想清楚要它做什么。要大纲就让文件里的标题层级清楚，要内容就让段落完整。一份堆满图表和截图的手册，提取出来的文字只剩图注，生成的大纲也就没什么用。
平台读的是文件里可提取的文字和结构，版式和图片不在提取范围内。同样是 PDF，文字版能读，图片版读不出东西，这一点决定了大纲的质量。
| 格式 | 能读到的内容 | 容易丢的部分 |
|---|---|---|
| Word | 标题层级、段落、列表 | 文本框里的字、批注、修订 |
| 文字版正文与标题 | 扫描版正文、页眉页脚 | |
| Excel | 表格数据与表头 | 合并单元格、多个工作表 |
| PPT | 每页标题与正文 | 备注、动画、图片内文字 |
Word 里用样式做出来的标题最容易被认出来。手动加粗放大的标题，解析时只是一段普通文字，大纲就会平掉，所有内容挤在同一层。传之前统一套一次标题样式，比事后在编辑器里重新分层省事。
Excel 这一档要把表头写规范。合并单元格和跨表引用是解析的难点，传之前拆成单行单列的平整表格，第一行当表头，数据从第二行开始，这样读出来的表结构才可用。表格数据解析之后可以直接生成智能图表，比把数字抄进正文更省事。
超了 50MB 按这几步处理：
第二步最有效。一整本制度汇编里，真正要讲的常常只有两章，其余是附件。挑出这两章单独传，其余的当资料留着，大纲反而更聚焦。
拆分之后要合并时，注意页序。两次生成的大纲各自独立，合并时把第二份的章节挪到第一份后面，中间补一张章节过渡页，不然听众会以为跳章了。
页数由内容量和版式决定，不由文件页数决定。同一份材料，按摘要讲十页，按细节讲二十五页都做得出来，生成前先定讲多久，再定页数。
额度按狗粮算，新用户赠送的额度大约够生成二十页。文件解析本身不额外消耗，消耗在生成环节，改一次内容就再生成一次。页数多的稿子先定大纲再生成，比生成完再删页省额度。
内容量按一页一个判断估。三十分钟的汇报，二十页上下就够，每页一个结论加两组证据。把一份两万字的材料硬压成十页，出来的页面全是小字，讲的时候也没法展开。
先看体积。超了 50MB 是最常见的原因，压缩或拆分之后再传。文件加密过也读不了，带打开密码的 PDF 要先解密。
再看格式。扩展名是 docx 但内容其实是网页另存的，解析会失败，用 Word 重新另存一份再传。老版本的 doc 先在本地转成 docx，别直接传。
解析出来是空的，多半是扫描件。这类文件要先做文字识别，或者直接改用文本输入。内容识别不全时，把关键段落复制进输入框补一遍，比反复传文件快。
传完先看大纲再生成。大纲不对就调，不要带着错的大纲往下走，后面每一页都要返工。标题和顺序这两处最值得花时间，改好之后正文的生成质量跟着上一个档。要交稿的话，导出格式选 PPTX，对方在 PowerPoint 和 WPS 里都能继续改。
按页面上的限制走，多个文件的体积加起来不超过 50MB。实际用的时候一次传一份更稳，两份材料混着解析，大纲容易把两个主题的内容搅在一起。要合并两份材料，先各自生成大纲，再在编辑器里把章节顺序排好，比一次传上去省事。
图片不在可解析的格式里，传上去读不出文字。图片里是文字内容时，先做文字识别再贴成文本，或者把图片放进 PPT 一起传。要做纯图片排版的页面，生成之后在编辑器里换单页版式，再把图放进去，比指望解析更可靠，图多的时候更省时间。
先确认原文件是不是文字版。扫描件和图片型 PDF 只能读到少量文字，这类要另做识别。文字版还缺内容，多半是内容放在文本框、页眉或批注里，把这些内容挪进正文段落再传一次，解析结果会完整很多，标题层级也会跟着恢复。
文件用于当次解析，生成的大纲和 PPT 存在账号里。涉及内部数据的材料，传之前确认脱敏，人名、客户名、未公开的数字按公司要求替换。这条和用任何在线工具都一样，敏感材料先在本地处理一遍再上传，别把原始版本直接丢进去。
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