
Today AI是最近特別火的AI信箱用戶端,核心賣點就是能幫你自動分類郵件、智能回覆、快速提取郵件重點。不過很多人拿到手裡真的不知道咋用,其實流程特別簡單。我今天就從註冊開始,然後講綁定信箱、各種AI功能怎麼用,最後給你講清楚自動回覆和常見問題。花個5分鐘看完,保證你就能上手了。
註冊超級簡單,就是一個信箱驗證的事。你打開Today AI的官網或者直接下載APP,選擇「註冊」或者「Sign Up」。大多數人用手機號或者信箱都行,我建議用信箱註冊,因為等會兒還要綁定信箱,這樣會方便一點。
輸入信箱後,系統會發一個驗證碼到你的信箱裡,輸入驗證碼就完成了。整個過程應該不超過2分鐘。有的人可能會卡在驗證郵件這一步,記得檢查一下垃圾郵件夾,有時候驗證郵件會被當成垃圾。
註冊完之後,你會看到一個歡迎頁麵,這個時候你的Today AI帳戶就算是建好了。但要真正用起來,還需要往下看,連接你的信箱帳戶。
綁定信箱才是真正開始用Today AI的第一步。註冊完成後,系統會提示你添加信箱帳戶,一般會彈出「添加信箱」或者「連接信箱」的按鈕。點進去你就會看到支持的信箱類型。
選好你的信箱類型後,系統會讓你輸入信箱地址和密碼。這裡要注意,有些信箱(比如Gmail)不能直接用信箱密碼,需要生成一個應用專用密碼。今天有個小細節我得說清楚:如果你用的是QQ信箱或者網易信箱,可能需要手動輸入SMTP和IMAP伺服器地址。不過Today AI的界麵上一般都有提示,你按照提示來就行。
綁定完成後,Today AI會同步你的郵件。第一次同步可能要等一會兒,特別是郵件特別多的時候。正常情況下,幾百封郵件大概需要5到10分鐘。
綁定好信箱後,Today AI的AI功能就會自動激活。這才是真正好玩的地方。
Today AI會自動分析你的郵件,把重要的郵件挑出來。系統會根據發件人、郵件內容、你之前的操作習慣來判斷哪些郵件對你很重要。比如說,來自你老板或者客戶的郵件會被標記成高優先級,而各種訂閱資訊、營銷郵件會被自動分到專門的資料夾。這樣你打開信箱就不用一封一封翻了。
這個功能特別實用。當你收到一封特別長的郵件時,Today AI會自動給你生成一個100字左右的摘要。使用者可以直接看摘要瞭解大意,如果需要細節再點進去看全文。我試過好幾次,基本上能抓住郵件的核心意思。
不要用Today AI的搜尋框隨便搜尋,它的AI搜尋是真的聰明。比如你搜「上周關於項目的重要郵件」,它不僅會按關鍵字搜,還會理解你搜尋的是時間范圍內、特定話題的郵件。找郵件就變得超級快。
自動回覆這塊是Today AI很有特色的功能。不是簡單的「我現在不在」那種,而是真正的AI智能回覆。
這裡有個需要注意的點:自動回覆需要檢查一遍再發送,除非你完全信任Today AI的回覆品質。因為郵件關係到你的專業形象,不要完全放心。一般我的建議是設定自動回覆先給自己審核一遍,然後才正式發送。
你也可以設定郵件分流,比如來自特定地址的郵件用自動回覆,其他的需要你手動處理。這樣既省時間,又不會錯過重要訊息。
支持的。你註冊的時候就可以連接多個信箱帳戶。有的人用Today AI管理工作信箱,有的人同時管理工作信箱和私人信箱。在Today AI的界麵上,你可以在不同帳戶之間快速切換。
這是很多人最關心的問題。Today AI會讀取你的郵件內容來實現AI功能,這是必要的。但是根據官方說法,Today AI采用了端對端加密的方式,你的郵件訊息不會被用來訓練AI模型,也不會被第三方看到。具體的隱私政策你可以去Today AI的官網查看詳細條款。
這個問題一般是網路原因或者信箱伺服器原因。如果你的郵件特別多(超過1000封),第一次同步可能需要更長時間。還有一個可能是信箱設定的問題,有些信箱提供商對第三方應用的連接有限制。你可以在Today AI的設定裡找到「帳戶」選項,然後點擊「重新同步」或者「立即同步」。
有的。除了手機APP,Today AI也有網頁版。你可以在任何瀏覽器裡用Today AI,只要登入就行。同步的速度和APP差不多,功能也基本一樣。有些人喜歡在辦公室用網頁版,在手機上用APP版,兩邊是同步的。
Today AI有免費版和付費版。免費版能用基礎的分類、搜尋功能,自動回覆功能可能有限制。如果你郵件特別多或者需要高級的AI功能,可以考慮升級付費版。一般來說,付費版也不貴,按月或者按年收費。具體價格可以在Today AI的官網查看。
Today AI用起來其實沒有想象的那麼複雜。核心就是註冊、綁定信箱、然後讓AI幫你處理郵件。如果你的郵件特別多,經常被郵件淹沒,那Today AI值得一試。特別是那種工作郵件特別多的人,用上Today AI之後能節省不少時間。不過前提是你得花個幾分鐘把信箱接上,讓Today AI跑起來。
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