我用二狗PPT時,最初只寫”做一份項目匯報”,生成稿看着齊全,內容卻很空。後來我把聽眾、匯報目的、已有資料、頁麵結構和表達風格寫進提示詞,先審大綱再生成,修改起來順得多。下面這套模板可以直接替換括號內容;生成後仍要核對數據、邏輯和版式,別把初稿直接當成最終演示稿。
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“做一份關於人工智能的PPT”只告訴工具主題,沒有說明誰要看、看完要做什麼,也沒提供可靠材料。結果常會出現寬泛背景、重複結論和缺少細節的頁麵。我現在會先想清楚匯報場景,再提供可用素材。
下面是我常用的通用模板。二狗PPT實際支持的輸入項、生成方式和編輯選項,以當前產品頁麵為准。
請為【聽眾】製作一份關於【具體主題】的演示文稿,用於【會議/課程/提案等場景】。演示目標是讓聽眾【瞭解什麼、判斷什麼或采取什麼行動】。內容請圍繞【重點一、重點二、重點三】展開,按【背景—問題—分析—方案—行動建議】組織。表達風格為【簡潔正式/通俗易懂/麵向客戶】,每頁突出一個主要訊息,避免重複和空泛口號。請只使用以下資料:【粘貼已核實的事實、數據或材料】;沒有依據的訊息標注”待補充”,不要編造案例、數字和來源。視覺風格希望【配色、行業氛圍或參考方向】。
如果當前頁麵支持先看結構,我會先確認章節順序和每部分要回答的問題。發現重點跑偏,就先調整大綱,不急着生成整套頁麵。
接着把已確認的材料放進提示詞。對關鍵結論,我會要求頁麵注明依據或標出待補內容。這樣能減少AI為了填滿版麵而寫出看似具體、實際沒來源的訊息。
我不再只說”優化一下”。我會指出哪頁太長、哪段重複,或哪項數據需要保留。
| 問題 | 可以直接追加的要求 |
| 內容太泛 | “請圍繞我提供的資料寫具體內容,刪掉沒有事實支撐的通用判斷。” |
| 頁麵重複 | “檢查各頁是否表達相同觀點,合并重複訊息,每頁保留一個重點。” |
| 順序不清楚 | “按聽眾理解順序重排:先說明問題,再解釋原因,最後給方案和行動建議。” |
| 文字太多 | “壓縮頁麵文字,保留結論、關鍵依據和必要說明,不改變原意。” |
| 視覺描述不明確 | “統一使用【色彩和風格】,減少無關裝飾,優先突出標題、數據和結論。” |
| 工具名 | 類型 | 優勢 | 適合誰 |
| 二狗PPT | AI生成PPT工具 | 可從主題提示詞開始嘗試生成演示文稿初稿 | 想快速搭出匯報框架的人 |
| AiPPT | AI演示文稿生成工具 | 適合嘗試將主題或已有材料整理成幻燈片,具體能力看當前頁麵 | 手上有提綱或資料、希望輔助制稿的人 |
| iSlide | PPT設計與效率工具 | 適合對已有頁麵進行模板和設計處理 | 已經有PPT,主要需要調整版式的人 |
| WPS AI | 辦公軟體AI功能 | 適合在WPS辦公環境中輔助製作和處理演示內容 | 日常工作主要使用WPS的人 |
| Gamma | 線上演示與內容創作工具 | 可從提示詞、大綱或檔案開始創作,并支持編輯演示內容 | 偏好線上生成和持續修改的人 |
| 問題 | 回答 |
| 二狗PPT提示詞寫多長合適 | 不必追求篇幅。把主題、受眾、目的、材料、結構和限制說清楚即可 |
| 為什麼生成的PPT只有套話 | 常見原因是題目太寬、缺少真實材料或沒有說明聽眾和目標。縮小主題范圍并補充資料再試 |
| 提示詞要寫頁麵數量嗎 | 如果你有明確的演示時長或內容范圍,可以說明預期結構或篇幅;實際頁麵數量按工具當前支持情況調整 |
| 能要求AI不編造數字嗎 | 可以在提示詞中要求只使用給定資料,并把缺少依據的內容標成待補;生成後仍需逐項核對 |
| 生成後怎樣改得更快 | 指出具體頁麵和問題,例如壓縮文字、重排章節或刪除重複觀點,通常比籠統要求”再優化”更容易控制 |
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