我上學時用印象筆記存課堂記錄，工作後又拿它收網頁和會議紀要。免費額度不夠用時，我開始比較Notion和有道雲筆記：Notion適合把筆記、任務和資料整理成頁麵與資料庫；有道雲筆記更接近傳統雲筆記，支持多端同步和掃描記錄。兩款都能免費開始用，附件大小、同步和會員權益各有邊界，我遷移前會先拿幾篇筆記試一遍。
我最初只是記課堂要點和會議紀要，免費功能夠用。後來開始存資料、加附件、在手機和電腦之間切換，部分高級功能需要會員，我便開始算這筆訂閱開銷是否值得。
我踩過的坑是只看月費，沒注意自動續費周期。一次試用後我忘了關閉續訂，賬單扣款才發現。現在開通任何筆記會員前，我會核對試用結束日期和取消入口。
我常把課件PDF、掃描件和網頁剪藏放進筆記裡，純文字占用不大，附件多了以後限制就明顯了。印象筆記的免費方案和上傳額度會按當前版本、地區和帳號規則調整，我不沿用舊攻略裡的數字，直接看帳戶頁麵顯示的額度。
一次我把一整本掃描講義拆成圖片上傳，幾頁之後就收到空間或上傳提示。自此我會把大型原檔案留在電腦或網盤，筆記裡只放摘要和檔案鏈接，避免把筆記應用當成無限容量的網盤。
Notion可以寫文檔、建資料庫、做任務清單和知識庫，頁麵之間還能相互鏈接。我用它整理項目資料時，會給會議記錄加日期、負責人和狀態，再用不同視圖篩選待辦事項。
個人免費計劃可創建不限量頁麵和內容塊；免費帳戶上傳的單個檔案上限為5MB。免費計劃還提供有限的頁麵歷史記錄及部分協作能力。我把大檔案放在雲盤，再把鏈接貼進頁麵，輕量資料則直接上傳。
Notion更像可自定義的工作空間，頁麵和資料庫自由度高；印象筆記更接近按筆記型電腦、標籤和搜尋來管理資料的傳統筆記工具。Notion的資料庫很好用，設定屬性和視圖也需要花時間，單純記一條隨手事項時，我覺得操作步驟偏多。
我曾把所有課程筆記一次性搬進Notion，檔案附件超過免費單檔案上限的頁麵沒能按原樣上傳。還有一次誤刪資料庫視圖，以為筆記也被刪了，折騰半天才找回原頁麵。遷移前我會先拿少量內容測試附件、格式和頁麵關係。
有道雲筆記支持文本、Markdown、掃描、語音、收藏和多級目錄等記錄方式，也可以在手機、電腦及網頁端查看、編輯和分享筆記。應用商店介紹列出免費3G存儲空間和多端同步，具體額度以當前帳號頁麵為准。
我用它記訪談和課堂內容時，會按課程或項目建資料夾；紙質資料則用掃描功能收進筆記。它的使用方式更像我熟悉的傳統筆記型電腦，打開後寫文字、加圖片、整理目錄都比較直接。
有道雲筆記與印象筆記都能做雲端記錄、檔案收納和跨設備查看，界麵布局、剪藏方式、搜尋體驗和會員權益不完全相同。習慣用印象筆記標籤和網頁剪藏的人，遷移後需要重新熟悉分類方式；有道雲筆記的附件額度和功能條件也要以實際版本為准。
我第一次導入舊筆記時，部分網頁剪藏的排版和圖片位置變了；另一次用手機掃描一摞講義，發現自動識別把頁碼和正文混在一起。現在我會先導入幾篇典型筆記，檢查圖片、附件和目錄，再決定要不要整體遷移。
| 項目 | 印象筆記 | Notion | 有道雲筆記 |
|---|---|---|---|
| 文字筆記 | 支持 | 支持 | 支持 |
| 資料庫 | 弱 | 支持 | 弱 |
| 多端同步 | 支持 | 支持 | 支持 |
| 項目 | 印象筆記 | Notion | 有道雲筆記 |
|---|---|---|---|
| 免費存儲 | 有限 | 不限頁麵 | 3G |
| 單檔案上限 | 會員 | 5MB | 會員 |
| 會員價格 | 較貴 | 免費版夠用 | 18元/月 |
有次我在地鐵上用手機改了會議記錄，到了辦公室電腦端卻沒立即看到更新。我當時又改了一遍，網路恢復後兩份內容出現衝突。後來我會等同步狀態完成再切設備，重要記錄也會先複製一份純文本備份。
還有一次平板長時間沒聯網，打開的還是舊版本筆記。我現在離線編輯前會確認設備最近同步時間，臨時網路不穩時不在多台設備同時改同一篇內容。
我遷移筆記時曾把導出檔案直接覆蓋到新資料夾，漏掉一批附件。後來才發現，導出正文和附件有時分開保存，光看筆記標題數量對不上實際資料。現在遷移前會備份原庫，抽查帶圖片、PDF和網頁剪藏的筆記，再核對資料夾裡的附件。
另一次我清理舊筆記型電腦，以為內容已經完整導入新應用，結果漏了幾個子目錄。批量刪除前，我會先用搜尋抽查標題和日期，再確認新應用裡正文、圖片和附件都能打開。重要的課程資料和工作記錄，我會額外留一份本地副本。