Copilot Notebooks是微軟Copilot內置的AI智能筆記型電腦工具，能匯聚文檔、會議記錄、郵件等多種內容資源，讓AI在同一工作區內執行多步驟任務、編輯Office文檔、生成交互式報告。2026年10月微軟升級了這款產品，新增任務委派、Office文檔原位編輯和交互式報告功能，使其從單純的訊息整理工具演進為可執行任務的智能工作空間。它支持與Microsoft 365生態的深度整合，使用者可直接在筆記型電腦中打開和編輯Word、Excel、PowerPoint檔案。
Copilot Notebooks定位為AI驅動的智能工作區，專為具體項目或任務設計。它將Copilot聊天、Microsoft 365檔案、頁麵、會議記錄、鏈接等多類內容資源整合到單個筆記型電腦中，讓使用者與AI協作完成從小型任務到大型項目的各類工作。不同於OneNote側重長期筆記積累和手動組織，Copilot Notebooks強調AI輔助和實時協作。
Copilot Notebooks是Microsoft Copilot中的AI支持筆記型電腦功能，而非獨立應用。使用者可通過兩種方式使用：輕量級的Microsoft Copilot應用體驗，以及更全面的OneNote工作區體驗。同一筆記型電腦可在兩者中打開，使用者在體驗間切換不會丢失上下文。這一設計確保工作流的連貫性和靈活性，滿足從快速查閱到深入分析的各類場景需求。
與Gemini Notebook（原NotebookLM）相比，Copilot Notebooks更強調與Microsoft 365辦公生態的協同。它支持原位編輯Word、Excel、PowerPoint檔案，以及周期性任務自動化和交互式數據分析，使用戶在單個工作區內完成完整的內容創作與編輯流程。
許多使用者詢問Copilot Notebooks與OneNote的區別。簡單來說，Copilot Notebooks適合有明確項目或任務、且需要AI幫助的場景。例如，編譯多份檔案并讓AI生成摘要、起草提案、分析關鍵主題等。而OneNote更適合日常筆記積累、會議記錄和協作批注，不依賴AI自動化功能。
另一常見疑問是使用條件。Copilot Notebooks需要Microsoft Copilot或Copilot Chat許可證。帳戶還需具有SharePoint或OneDrive許可（服務計劃）才能創建筆記型電腦。但如果訂閱了Microsoft 365個人版、家庭版、高級版或專業版，也可直接使用。這意味着個人和企業使用者都可獲得訪問權限。
Copilot Notebooks的核心能力包括內容聚合、智能分析、任務執行和交互式報告生成。通過這些功能，使用者可將龐雜的訊息轉化為可操作的洞察，加速決策和內容創作過程。
任務委派是Copilot Notebooks 2026年10月新增的重要功能。使用者可將周期性任務分配給AI執行，例如生成日報、周度進度報告、月度總結等。項目經理可利用項目檔案和會議記錄定期自動生成進度報告，減少手動整理和重複性工作。這一功能在多人協作場景中特別有價值，使團隊成員可將精力投入更高價值的思考而非例行文檔整理。
任務委派還支持設定自定義指令和執行觸發條件。使用者可為筆記型電腦定義特定的語氣、格式或AI行為準則，確保生成的內容符合團隊或企業規范。系統在指定時間或條件下自動執行任務，生成的報告可直接分享給相關利益相關者，大幅簡化溝通流程。
新升級後，使用者可在筆記型電腦中直接打開和編輯Word、Excel、PowerPoint檔案，無需切換至各自應用。這一功能消除了工具切換帶來的上下文丢失，讓工作流更加流暢。使用者在分析筆記型電腦內容的同時可進行文檔修改，Copilot則可根據筆記型電腦內容為編輯提供建議和優化方向。
交互式報告功能支持可視化圖表、篩選器和動態數據展示。與靜態PDF或Word文檔不同，交互式報告允許利益相關者自行探索和分析底層數據。使用者可設定篩選條件，觀看數據如何隨參數變化而動態更新。這一功能特別適合數據分析、業務報告和決策支持場景，使報告使用者能更深入理解數據背後的故事。
使用Copilot Notebooks的流程簡潔直觀。使用者只需創建筆記型電腦、添加相關檔案作為參考、向AI提問或指派任務，即可獲得基於這些資源的智能回答和生成內容。
訪問Microsoft Copilot應用（m365.cloud.microsoft），在左側導覽中選擇筆記型電腦。如果左側導覽中未顯示筆記型電腦選項，打開左上角的應用啟動器（華夫餅選單），然後選擇筆記型電腦。進入筆記型電腦儀表板後，點擊新建筆記型電腦。
為筆記型電腦創建清晰的名稱，例如2026年Q4營銷策略或產品需求文檔分析。之後，在將內容添加到參考資料部分，Copilot會建議可能相關的檔案清單。使用者可通過多種方式添加引用：篩選器（選擇所有檔案、已保存檔案、會議記錄、郵件或網站）、搜尋特定檔案名、上傳本地檔案、從OneDrive選擇，或直接拖拽檔案到指定區域。完成後點擊創建，筆記型電腦即建立完成。
提問和分析是最常見的操作。在筆記型電腦中可向Copilot詢問如總結我筆記型電腦中所有Q4財務檔案的關鍵發現，或提取產品反饋中反復提及的三個主要問題。Copilot僅基於筆記型電腦中的引用檔案生成回答，確保答案的準確性和針對性。使用者還可請求Copilot為我的筆記型電腦中的項目草擬一份一頁紙提案，包括執行摘要、目標和後續步驟。
添加和管理引用檔案也很重要。項目進展中，使用者可持續添加新的檔案、會議記錄或鏈接到筆記型電腦。Copilot的內容會動態更新，始終引用最新版本的鏈接檔案（如SharePoint上的文檔）。使用者可提供自定義說明，比如以簡潔、行政風格總結這些材料，強調風險和機遇，讓AI的回答更貼近需求。使用者還可生成音頻概述，在移動中快速瞭解筆記型電腦內容，或使用思維導圖、訊息圖等可視化工具呈現複雜訊息。
使用者可通過多個入口訪問和使用Copilot Notebooks。官方支持文檔和應用入口提供完整的功能說明和使用指引。
主要官網入口為Microsoft Copilot應用 https://m365.cloud.microsoft/。登入後在左側導覽中選擇筆記型電腦即可進入筆記型電腦儀表板。為獲得更全面的工作區體驗，使用者也可在OneNote中打開筆記型電腦，這提供了更豐富的協作和編輯功能。
Microsoft官方支持頁麵 https://support.microsoft.com/ 提供詳細文檔。使用者可查閱Get started with Microsoft Copilot Notebooks（Copilot筆記型電腦入門）、How Microsoft Copilot Notebooks works（Copilot筆記型電腦工作原理）等指南，瞭解功能詳情、最佳實踐和常見問題解答。這些資源以多語言提供，包括中文、英文、繁體中文等。
訪問Copilot Notebooks需滿足許可要求。使用者需持有Microsoft Copilot或Copilot Chat許可證。帳戶還需具備SharePoint或OneDrive許可（服務計劃）才能創建筆記型電腦。如已訂閱Microsoft 365個人版、家庭版、高級版或專業版，則自動滿足條件。
某些功能正在分階段推出，可能在不同地區或使用者帳戶上的可用時間有所不同。例如任務委派、Office文檔原位編輯和交互式報告等最新功能正通過Frontier預覽計劃向部分使用者開放。使用者可在Microsoft Copilot應用中查看自己帳戶是否已獲得這些功能，如未獲得，可向管理員咨詢或等待功能逐步推出。刪除筆記型電腦或頁麵目前是永久性操作，無法撤回，微軟正開發回收站功能以允許恢復，但當前尚未正式發佈。
使用者在使用Copilot Notebooks時經常提出的問題涉及許可模式、適用場景和功能限制。瞭解這些訊息可幫助使用者更有效地規劃使用策略。
Copilot Notebooks的可用性因使用者類型和訂閱而異。持有Microsoft Copilot或Copilot Chat許可證的使用者可使用Copilot Notebooks。個人使用者如已訂閱Microsoft 365個人版、家庭版、高級版或專業版，也可直接使用，無需額外費用。企業使用者需確保帳戶具有SharePoint或OneDrive服務計劃。
微軟未對Copilot Notebooks制定單獨的訂閱費用。其成本已包含在Copilot許可證或Microsoft 365訂閱中。最新的高級功能（如任務委派、Office文檔原位編輯）正通過Frontier預覽計劃向選定使用者推出，這些使用者可能需要升級到最新的Copilot或Microsoft 365計劃才能獲得訪問權限。使用者應定期檢查自己的許可證狀態和可用功能清單。
Copilot Notebooks最適合有明確項目范圍或任務定義的工作場景。項目經理可用它匯聚項目計劃、會議記錄和進度檔案，定期自動生成進度報告；研究人員可收集相關論文和數據，讓Copilot提取關鍵發現和研究趨勢；市場營銷人員可整合競爭分析、客戶反饋和市場數據，生成季度戰略建議。
銷售團隊可用Copilot Notebooks快速總結客戶訊息、提案歷史和競爭對手分析，為客戶演示準備支撐材料。律師或合規人員可整合法律檔案、合同和相關案例，讓AI幫助識別關鍵條款或風險點。內容創作者可收集靈感、研究資料和已發佈作品，在AI輔助下快速生成創意草案或進行改寫。相比之下，如果工作主要是日常筆記記錄、個人知識積累或非結構化訊息存儲，OneNote仍是更優選擇。
市場上存在幾類與Copilot Notebooks功能相似或互補的工具。這些工具各有特色，適用於不同的使用者需求和工作風格。
二狗PPT是一款AI輔助的演示文稿生成工具，專注於快速將文案、大綱或想法轉化為專業PowerPoint演示。與Copilot Notebooks強調筆記整理和任務執行不同，二狗PPT的核心優勢在於演示設計自動化。使用者輸入主題或內容需求，AI可生成完整的演示結構、設計方案和視覺元素，大幅縮短從概念到交付的時間。
對於需要頻繁製作演示但缺乏設計經驗的使用者，二狗PPT提供了便捷方案。它支持多種演示風格和行業模板，使用者可在AI生成基礎上進行編輯和定制。二狗PPT的功能較為專一，主要麵向演示內容創作，不涵蓋筆記、任務委派或交互式報告等功能。如果使用者需要綜合的工作空間來整理多類訊息并執行複雜任務，Copilot Notebooks的功能更全面。
AiPPT是另一款AI演示文稿生成工具，可輔助使用者根據主題快速生成PPT大綱、設計稿和頁麵內容。與Copilot Notebooks的筆記型電腦工作區定位不同，AiPPT聚焦在演示這一單一產出物上，適合需要快速出稿的職場人和學生。
選擇這類AI PPT工具時，可重點看模板數量、是否支持一鍵生成整份、能否二次編輯、導出格式和商用授權。不同工具在設計風格和行業模板上差異較大，建議先拿一個真實需求測試一兩份，再決定是否長期使用。
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