Dots的Activity View怎麼看?它是任務的操作記錄頁,後台做的事也記在裡面:不用守著它,回頭翻一遍就知道它做了什麼。看到跑偏了可以直接在記錄裡改向,不用等任務結束再重來。

在任務裡打開,不是一個獨立的菜單。
記錄是跟著任務組織的,不是跟著帳號。找某個動作,先想它屬於哪個任務,再進那個任務的記錄。
四類資訊,按時間排。
看記錄的目的是判斷它有沒有理解錯。狀態是完成但依據錯了,比狀態失敗更危險,因為你會以為做對了。
在記錄裡給指令,不要停掉重來。
改向比叫停省事。停掉之後要重新給上下文,改向則保留已經做完的部分,後面接著走。
一個給個人看過程,一個給組織留證據。
三者的用途不重疊。拿活動記錄當審計證據不夠,因為它能看的時間範圍和欄位都有限。
四樣東西,缺一樣都說不清。
留證要在任務結束後儘快做。記錄保留有時限,隔一段時間再看就查不到細節了。
個人側的記錄沒有一鍵匯出,需要自己截圖或複製。組織側的審計記錄可以通過審計介面匯出,那是管理員的事。所以個人要留證,就在任務結束時把關鍵頁截圖存好,別指望事後還能翻出原文。截圖要帶時間和任務名,只截中間一屏,事後自己對不上。
沒有公開的固定期限,實際能翻到多久取決於帳號和工作區設定。穩妥的做法是重要任務結束就留檔。需要長期儲存的記錄,匯出到本地文件,別依賴平台側的保留,重要任務結束就把關鍵頁存下來,別指望平台替你長期儲存。
會。你不在對話裡時它做的調研也會記在 Activity View 裡,包括讀了哪些內容。這也是它和黑盒工具的區別:後台做的事你能事後覈對,而不是隻能相信結論。每條動作帶時間戳,可以逐條對。它讀了什麼、改了什麼,都排在同一條時間線上。
個人側沒有刪除單條動作的入口,刪任務會連帶清掉整個記錄。所以別用刪任務來「清理」,刪了就查不到。真要留檔,先匯出來再刪,順序別搞反,刪了就查不到,所以一定要先匯出再刪,這個順序反了就沒有任何補救餘地。
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