二狗PPT大綱能單獨下載,不用等整份生成,文字稿能先發出去。入口在大綱頁,Word 版交給同事批註,純文字貼進聊天工具,Markdown 版丟進筆記繼續整理。下回來的是文字,不含頁面版式和配圖。

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大綱能下的格式有三種,選哪個看檔案接下來給誰:
| 格式 | 檔案裡有什麼 | 拿去做什麼 |
|---|---|---|
| Word | 分頁標題加每頁要點,段落完整 | 發領導批註,改完回傳 |
| 純文字 | 只有標題和要點,無任何樣式 | 貼進群裡討論,接進文件 |
| Markdown | 標題層級保留成井號結構 | 進筆記軟體,繼續加內容 |
Word 是這批裡最常被用的一個。它保留段落,能在檔案裡直接批註和修訂,適合要把意見落到紙面再回傳的場合。純文字最輕,粘到哪裡都不帶格式,適合在群裡快速對齊。Markdown 適合你自己往下寫,標題層級不會亂。
三個格式都不帶配色、字體和配圖。這是有意的,大綱階段要討論的是內容結構,不是視覺。等頁面生成完再回頭改結構,成本會高不少。
入口在大綱頁,不在匯出頁。這一點容易找錯,匯出頁給的是成品檔案,PPTX、PDF 和 HTML 都在那一層;大綱下載屬於內容階段,生成之前就能點。
流程上的順序是這樣。素材傳完,系統解析出大綱,這時就能把大綱下走;也可以先按頁改一遍,增刪、複製、拖曳排序之後,再把改過的版本下走。下的是當前這一版,改完再下會得到新檔案,舊的不會自動更新。
沒有生成過整份 PPT 也能下。這是它和匯出最本質的差別,匯出必須先有頁面,大綱下載不需要。手上資料剛整理完、還不確定要不要做成 PPT 的時候,先把大綱下走看看,是更省的一步。
文字稿按頁組織,封面、目錄、章節和正文分得開。每頁最上面是這頁的標題,下面是這一頁要講的要點,條目按原來的層級保留。章節頁會帶上屬於它的正文頁,目錄頁列出全部章節名。
有三樣東西不在檔案裡。一是版式,頁面怎麼排版、圖放左還是放右,這些在大綱裡沒有;二是配圖,圖片要等生成階段才處理;三是範本系列,選哪一套視覺風格屬於後面的事。
所以拿到檔案的人看到的是一份純內容清單。好處是審的人不會被人討論配色,壞處是他看不出成品的觀感。發出去的時候順手說一句「只看結構和要點」,能省掉一輪來回。
把評審卡在大綱階段,是最省額度的一種做法。做到一半被打回重做,重做的是已經生成的頁面;大綱階段改,改的只是文字。按這個順序走:
頁數在這一步就該定。頁數直接決定消耗,大綱裡刪掉一頁,後面就少生成一頁。多出來的頁不是內容需要,是素材裡沒刪乾淨的邊角,趁早去掉。
還有一層用處是分工。寫內容的人只管大綱,做視覺的人在生成後接手,兩邊不用搶同一個畫布。大綱檔案在這裡充當交接單,誰改了什麼一眼能看出來。
大綱是骨架,成稿是骨架加上皮。同一份大綱換一套範本系列,出來的是觀感完全不同的兩份 PPT,內容卻一致。這也是為什麼值得先把大綱定下來,後面換風格不用重寫內容。
成稿會多出幾樣東西。標題會被重新斷句和排布,要點會被壓縮成短句,部分條目會變成圖表或圖示;頁面裡還會補上過渡句和結束頁。這些是大綱裡沒有的,也是生成階段在做的事。
反過來說,大綱裡寫得太簡的頁,成稿也很難充實。每頁只有三五個字的要點,生成出來就是一句空話加一張裝飾圖。寫大綱時給關鍵頁留一句能站住的話,成稿的可用度會高一截。
下載大綱本身不額外扣額度,它屬於內容階段的產物,不是成品匯出。真正消耗額度的是頁面生成那一步,按頁數結算。所以先下大綱再改結構,反而是省額度的做法,改十遍大綱都不如一頁成品重做貴。具體扣減以生成時的額度提示為準。
目前提供的是Word、純文字和Markdown三種,沒有表格格式。要在表格里排期或分工,可以下Markdown再用表格軟體匯入,標題層級會保留成列。也可以下純文字自己粘進表格,缺點是條目需要手動拆行,頁數多的時候比較費時。
要。每次下載拿到的都是當下這一版,改完不會同步到已經下走的檔案。改完重新下一次,檔名會帶新的版本資訊,舊檔案還在原處不會自動覆蓋。要把兩版做對比,建議檔名裡帶上日期和版本序號,避免自己搞混哪份是最新的,回傳時也能說清改的是哪一版。
能。下載只是把文字取走,雲端項目和狗糧都不受影響,回到大綱頁繼續點生成就行。匯出的檔案和項目是兩條線,刪掉本地檔案不會動到雲端作品。反過來,在雲端刪掉項目,之前下走的檔案也還在你自己的電腦上,不受影響。
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