二狗PPT團隊套餐加人靠管理員邀請,成員自己進不來,狗糧從團隊池裡分。買套餐的人自動成為團隊管理員,在團隊設定裡發出邀請,成員接受後進來,再由管理員從團隊池給他分配份數。

還沒帳號?立即註冊
團隊套餐在套餐頁裡選,和個人套餐並列。買的時候用的是管理員自己的帳號,付款之後這個帳號就帶上管理員身份,團隊隨之建立,狗糧進的是團隊池而不是個人餘額。
這一點要在買之前想清楚。團隊池和個人餘額是兩套賬,用管理員帳號自己做 PPT 時,消耗從哪邊扣要看當時選的是哪個項目。混著用容易對不上賬,建議團隊帳號只做團隊的事。
檔位差別在份數上。套餐按期分檔,檔位越高單份成本越低,有效期一年,到期清零不結轉到下一年。查當期檔位和價格走官網套餐頁,或者登入後在個人中心的套餐入口看,那裡給的是當下的口徑。
邀請的發起方只能是管理員。成員在登入頁找不到加入團隊的入口,這一步必須由已經買到套餐的帳號來做,路徑在團隊設定裡的成員管理。
發邀請有兩條路。一條是給對方連結,對方點開登入後自動歸到這個團隊;另一條是讓對方先註冊,再由管理員在成員列表裡添上。兩條路的結果一樣,區別隻是誰先動手。
加人這條路走完是四步:
加進來之後不是馬上能用。成員進來時是零份數,管理員要從團隊池裡劃一份額度給他,他才能開始生成。這一步常被漏掉,成員登入後看著有帳號卻動不了,多半就是沒分配。
分配的邏輯是集中買、分散用。買的時候一次性拿一批份數,用的時候按人劃,沒劃出去的部分留在池子裡誰都能用:
| 分配方式 | 誰操作 | 適合什麼樣的人 |
|---|---|---|
| 按人定額 | 管理員逐人劃份數 | 固定幾個人長期做 PPT |
| 按項目劃 | 管理員按項目臨時給 | 項目制,人員會換 |
| 留在池裡共用 | 不劃,誰用誰扣 | 人少、互相信得過 |
按人定額最穩。每人頭上有一筆固定的份數,用超了自己看得見,管理員也不用天天盯。缺點是劃出去就鎖在那個人名下,別人臨時要用調不過來。
按項目劃更靈活。項目開始時給一筆,結束時剩下的收回池子,適合人經常換的團隊。代價是管理員要記著收,忘了收就等於白劃。
共用池子最省事,也最容易出問題。誰用誰扣,賬面上看不出誰花得多,月底對賬只能看總數。人少的時候無所謂,超過五六個人就該改成按人定額。
檔位之間的第一處差別是份數總量。低檔夠一個小團隊一年做幾十份 PPT,高檔能覆蓋上百份,中間還有一檔。選哪一檔按過去一年實際做了多少份來估,別按想像中的需求買。
份數和頁數不是一回事。一頁大概消耗十份上下,一份二十頁的 PPT 約兩百份。按這個比例折算,再乘上一年要做的份數,得出的才是真實需求。頁數多的項目要單獨留餘量。
第二處差別是管理能力。團隊套餐帶成員管理和池子分配,個人套餐沒有這些。人一多,賬要對得清,這塊比多幾百份更有用。
有效期是按年算的,到期清零。這是團隊套餐最需要注意的一條,年末剩得多不會順延,也不會退。買之前把週期對齊到自己的預算年度,別讓額度在淡季到期。
兩三個人的小組,個人套餐各買各的反而省事。沒有分配、沒有對賬,誰用誰付,出問題也隻影響自己。團隊套餐的價值在人多了以後才顯出來。
人超過五個,團隊套餐的優勢明顯。一個池子統一買,單份成本低,成員換人不用重新買,池子裡的額度跟著團隊走。管理動作雖然多一步,但省下來的是真金白銀。
還有一個隱性差別是權限。團隊套餐裡管理員能看成員用量,能收回沒用的份數;個人套餐各管各的,誰做得多誰做得少沒人知道。要做成本歸集的團隊,這一點很關鍵。
團隊套餐按份數檔位賣,不按人頭賣,所以沒有最少人數限制。一個人買也能用,只是失去了團隊購買的成本優勢。實際用下來,五人以上買團隊套餐才划算,人少的時候個人套餐各買各的更省心,也不用管分配和對賬,管理成本接近於零。
已經劃給該成員的份數由管理員在成員管理裡收回,回到團隊池繼續給別人用。收回之前他消耗的部分不退。成員自己退出不會自動歸還,需要管理員手動處理,所以人員變動時要順手清一次名單,避免額度掛在已離職的帳號下。
管理員和已分配份數的成員都能生成,區別在額度從哪來。管理員直接用團隊池,成員只能用劃到自己名下的那部分。沒被分配份數的成員登入後能看到團隊和項目,但點生成會被額度攔住,這時讓管理員在成員列表裡劃一筆就行。
不能。套餐按年計,到期未使用的份數清零,既不順延也不折現退款,這條在購買頁的說明裡寫著。買之前按過去一年實際做的份數往上留一成餘量估檔位,別按想做的量估,估高了就是白放一年,中途想追加按當期檔位重新買。
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