二狗PPT上傳檔案有大小限制,檔案總計最大 50MB,四種格式都能傳。Word、PDF、Excel、PPT 都在支援範圍內,傳上去之後平台提取可讀取的內容,整理成可編輯的大綱初稿,掃描件和圖片型 PDF 提不出文字。

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支援 Word、PDF、Excel 和 PPT 四種,頁面上寫的是檔案大小總計最大 50MB,指的是這一次傳上去的所有檔案加起來不超過 50MB,不是每個檔案各給 50MB。
體積限制卡的是解析環節。檔案太大,平台讀不完裡面的內容,先裁到只留要用的章節再傳,比傳整本更穩。幾十頁的彙報材料,去掉目錄、附錄和參考文獻,體量能降一半。
傳之前想清楚要它做什麼。要大綱就讓檔案裡的標題層級清楚,要內容就讓段落完整。一份堆滿圖表和截圖的手冊,提取出來的文字只剩圖注,生成的大綱也就沒什麼用。
平台讀的是檔案裡可提取的文字和結構,版式和圖片不在提取範圍內。同樣是 PDF,文字版能讀,圖片版讀不出東西,這一點決定了大綱的品質。
| 格式 | 能讀到的內容 | 容易丟的部分 |
|---|---|---|
| Word | 標題層級、段落、列表 | 文字框裡的字、批註、修訂 |
| 文字版正文與標題 | 掃描版正文、頁眉頁腳 | |
| Excel | 表格資料與表頭 | 合併單元格、多個工作表 |
| PPT | 每頁標題與正文 | 備註、動畫、圖片內文字 |
Word 裡用樣式做出來的標題最容易被認出來。手動加粗放大的標題,解析時只是一段普通文字,大綱就會平掉,所有內容擠在同一層。傳之前統一套一次標題樣式,比事後在編輯器裡重新分層省事。
Excel 這一檔要把表頭寫規範。合併單元格和跨表引用是解析的難點,傳之前拆成單行單列的平整表格,第一行當表頭,資料從第二行開始,這樣讀出來的表結構才可用。表格資料解析之後可以直接生成智慧圖表,比把數字抄進正文更省事。
超了 50MB 按這幾步處理:
第二步最有效。一整本制度彙編裡,真正要講的常常只有兩章,其餘是附件。挑出這兩章單獨傳,其餘的當資料留著,大綱反而更聚焦。
拆分之後要合併時,注意頁序。兩次生成的大綱各自獨立,合併時把第二份的章節挪到第一份後面,中間補一張章節過渡頁,不然聽衆會以為跳章了。
頁數由內容量和版式決定,不由檔案頁數決定。同一份材料,按摘要講十頁,按細節講二十五頁都做得出來,生成前先定講多久,再定頁數。
額度按狗糧算,新使用者贈送的額度大約夠生成二十頁。檔案解析本身不額外消耗,消耗在生成環節,改一次內容就再生成一次。頁數多的稿子先定大綱再生成,比生成完再刪頁省額度。
內容量按一頁一個判斷估。三十分鐘的彙報,二十頁上下就夠,每頁一個結論加兩組證據。把一份兩萬字的材料硬壓成十頁,出來的頁面全是小字,講的時候也沒法展開。
先看體積。超了 50MB 是最常見的原因,壓縮或拆分之後再傳。檔案加密過也讀不了,帶打開密碼的 PDF 要先解密。
再看格式。擴展名是 docx 但內容其實是網頁另存的,解析會失敗,用 Word 重新另存一份再傳。老版本的 doc 先在本地轉成 docx,別直接傳。
解析出來是空的,多半是掃描件。這類檔案要先做文字識別,或者直接改用文字輸入。內容識別不全時,把關鍵段落複製進輸入框補一遍,比反覆傳檔案快。
傳完先看大綱再生成。大綱不對就調,不要帶著錯的大綱往下走,後面每一頁都要返工。標題和順序這兩處最值得花時間,改好之後正文的生成品質跟著上一個檔。要交稿的話,匯出格式選 PPTX,對方在 PowerPoint 和 WPS 裡都能繼續改。
按頁面上的限制走,多個檔案的體積加起來不超過 50MB。實際用的時候一次傳一份更穩,兩份材料混著解析,大綱容易把兩個佈景主題的內容攪在一起。要合併兩份材料,先各自生成大綱,再在編輯器裡把章節順序排好,比一次傳上去省事。
圖片不在可解析的格式裡,傳上去讀不出文字。圖片裡是文字內容時,先做文字識別再貼成文字,或者把圖片放進 PPT 一起傳。要做純圖片排版的頁面,生成之後在編輯器裡換單頁版式,再把圖放進去,比指望解析更可靠,圖多的時候更省時間。
先確認原檔案是不是文字版。掃描件和圖片型 PDF 只能讀到少量文字,這類要另做識別。文字版還缺內容,多半是內容放在文字框、頁眉或批註裡,把這些內容挪進正文段落再傳一次,解析結果會完整很多,標題層級也會跟著恢復。
檔案用於當次解析,生成的大綱和 PPT 存在帳號裡。涉及內部資料的材料,傳之前確認脫敏,人名、客戶名、未公開的數字按公司要求替換。這條和用任何線上工具都一樣,敏感材料先在本地處理一遍再上傳,別把原始版本直接丟進去。
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