iSlide PPT的瘦身入口在外掛菜單裡,點開後勾上圖片壓縮,比例越小體積越小、清晰度跟著降;想知道是哪張圖撐大了檔案,先用檔案分析逐頁看元素佔比,再回瘦身裡定點壓。
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一份PPT體積過大,主要原因是裡面的圖片素材。iSlide的瘦身邏輯就是兩件事:先把圖片壓下去,再把看不見的東西刪掉。
1. 打開要處理的PPT,在外掛功能區找到【PPT瘦身】;
2. 彈窗裡勾選“圖片壓縮”,拖曳或填寫壓縮比例;
3. 按需勾上冗餘資訊那幾項;
4. 在“選擇範圍”裡指定要處理的頁面,不要預設全篇;
5. 確認後執行,完成後另存一份再對比體積。
壓縮比例和清晰度是直接對沖的,比例越小圖片越模糊。文字多的頁面壓過頭會糊成一片,圖多的封面頁則可以放心壓。操作前留一份原稿,壓壞了還能退回去。
彈窗裡這一排勾選項,各自刪的東西不一樣,勾錯會丟內容。
“切換”動畫不在這份清單裡,所以瘦身之後翻頁效果還在。真要連切換一起清掉,得回PowerPoint自己的動畫窗格處理。
瘦身是盲壓,檔案分析是開燈。它能顯示每一頁上各個元素佔多大比例,專門用來揪大尺寸圖片。
1. 先把PowerPoint檔案儲存一遍;
2. 點【檔案分析】,一鍵檢測頁面元素的大小佔比;
3. 雙擊某條元素,直接跳到它所在的頁面;
4. 點幻燈片編號,展開這一頁的佔用詳情;
5. 看完點概覽視圖,把展開的詳情一次收起。
佔用詳情把每頁的元素拆成基礎、圖表、圖示、嵌入、圖片、其他六類,哪一類吃掉了體積一眼能看出來。母版視圖下也能單獨分析,很多人檔案大是母版裡塞了高畫質底圖。
診斷是一鍵體檢,檢測完給改進建議,還能按結果重新診斷一次。它查的項和對應的建議是固定的:
| 診斷項 | 觸發條件 | 建議動作 |
|---|---|---|
| 字體規範 | 全文用了 2 種以上字體 | 走統一字體 |
| 佔位符規範 | 標題沒用佔位符輸入 | 用佈景主題庫最佳化佈景主題 |
| 參考線規範 | 只有系統預設的 2 條橫縱參考線 | 開啟智慧參考線 |
| 大尺寸圖片 | 單張圖片超過 1M | 用 PPT 瘦身壓圖片 |
| 色彩規範 | 用的是微軟預設佈景主題色,沒定義過規範 | 用色彩庫定色 |
除了上面五項,冗餘版式也在檢測範圍裡,檢測到沒被使用的版式同樣會建議走瘦身刪掉。診斷過程是動態跑的,會顯示當前查到哪一項,跑完給一份結果清單。
字體出問題分兩種,一種是列表里根本找不到某個字體,一種是操作完之後字體自己變了,解法完全不同。
找不到字體,是外掛調不到系統字庫。先在外掛介面點【關於】看版本號,不是最新版就更新;再按 Win 加 R 輸入 fonts 回車,打開 C:\Windows\Fonts,確認目標字體的 ttf 或 otf 檔案在不在。缺失就重新下載安裝,在但顯示不出來就右鍵卸載再裝一次。有些字體要用管理員身份裝,裝完重啓電腦才生效。
操作完字體變形,是匯出和瘦身暫不支援部分藝術字或特殊字體。做法是在操作前選中要保樣式的文字,用設計工具裡的【向量】把文字轉成圖形,然後再匯出或瘦身。轉成向量之後文字不能再編輯,轉之前先存一份可編輯的原稿。這一類匯出需求,匯出高畫質圖片那條路也會碰到同樣的字體問題。
勾了才會刪。動畫那一項預設不勾,勾上之後刪的是指定頁面範圍裡新增的動畫,切換動畫不在刪除範圍內,所以翻頁效果會保留。頁面切換和元素入場是兩碼事,很多人以為勾了動畫整份就變靜態,實際只丟入場和強調效果。刪之前確認一下是不是還要用。
不能。壓縮是直接改圖片資料,壓完儲存就沒有原始解析度了,撤銷也退不回壓縮前的畫質。正確做法是操作前另存一份原稿,壓完拿兩份檔案比體積和清晰度。哪一頁壓糊了,從原稿裡單獨把那一頁的圖換回去,比整份重做好處理得多。
不用。診斷只按規則給建議,字體超過兩種、沒用佔位符、只有預設參考線這些都不影響檔案能不能打開,改不改看場合。真正值得動手的是大尺寸圖片和冗餘版式兩項,它們直接決定檔案體積。趕時間的時候只處理這兩項,剩下的留到排版定稿再說。
先確認檔案已經儲存過。檔案分析讀的是磁盤上的檔案體積,沒儲存的改動它統計不到,所以要先按一次儲存再點檢測。另外它只分析當前打開的這一個文件,多份檔案要分別打開分別跑。雙擊某條元素會跳到對應頁面,跳不過去說明那頁元素已經被刪除或合併了。
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