能导出的是剧本正文,结构化内容留在项目里。剧云的产品介绍里只列了 Word 导入与导出这一项,人物设定、大纲、节拍卡片这些内容是项目内的数据,没有单独的导出入口。要备份就得把正文导成 Word,另存一份关键设定。

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先把能带走的和带不走的分清,这一步决定备份策略。
| 内容类型 | 能不能导出 | 备份建议 |
|---|---|---|
| 剧本正文 | 能,走 Word 导出 | 按集或按场分包导出,定期存 |
| 人物设定 | 没有独立导出入口 | 复制成 Word 或表格,自己另存 |
| 大纲与分集 | 没有独立导出入口 | 复制大纲文字,粘贴到自己的文档里 |
| 节拍卡片 | 没有独立导出入口 | 逐张抄要点,或截图留档 |
表里第二到第四行是最容易忽略的。正文导出去了,人物设定和大纲留在项目里,一旦换账号或者项目被清掉,那部分要重写。写剧本的人都知道,人物小传和分集大纲重新梳理一遍,比正文重写更费脑子。
所以备份不能只做正文。正文走导出,设定和大纲走复制粘贴,两条都做完才算备份完整。
导出的入口在项目里,按下面几步走,导出的是当前版本的正文。
第四步是校对重点。剧本格式的价值在段落类型,导成 Word 之后如果段落类型全变成普通正文,交稿方要重新标一遍,一来一回很耗时间。导出后先打开前面几页看格式对不对,再批量导其余的集。
第五步看着琐碎,实际决定了备份有没有用。文件名只写「剧本」的,过两个月自己都分不清哪份是哪版,等于没备份。导出剧本这一步做对,后面找版本就省事得多。
正文之外的设定和大纲,得用土办法。听着笨,但有效。
人物设定按人物一条一条抄。每个人物记四样:欲望、恐惧、隐瞒的事、和其他人的利益关系。这四项是剧云的人物设定工具本身在管的内容,抄成表格比抄成段落强,后续改起来方便对照。
大纲按集记三段:开场状态、主要冲突、结尾变化。分集大纲的价值就在这三段,抄的时候别只抄剧情节点的名字,把状态变化写清楚,隔一段时间回来看还能接得上。
节拍卡片按顺序编号。卡片是碎片,脱离项目之后最容易被弄乱,编号加一句卡片内容摘要,整理成列表就能还原当时的思路。要保留视觉排布的话,截图也存在同一个文件夹,两种形式互补。
做完这三样,加上导出的 Word 正文,一个项目就备份完整了。整套动作在项目收尾时做一次,二十分钟左右,比事后重写划算。
不用了想注销,或者准备换账号,有几件事要先办。
第一件是把正文全部导出。账号一旦处理掉,项目里的内容就取不回来了,导出这一步没有替代方案。有多部剧本的话,按项目逐个导,别漏。
第二件是把设定和大纲抄出来。做法同上,这一项比正文更容易被忘,因为它不在导出按钮里。
第三件是确认协作内容。如果项目里有其他人参与,先和对方说一声,把要留的版本各导一份。账号处理之后,别人那边的入口也会失效。
第四件是处理已发出去的链接。剧本分享链接如果发给过外部合作方,注销前确认这些链接是否需要失效。这类链接的处理规则在退款边界那一套条款里没有单独写,按页面上账号相关的说明走。
四件事办完再动账号。中间少做一件,损失的都是自己写出来的内容。
备份不用天天做,按节奏来就行。下面三种节奏,选一种坚持下来。
按阶段备份适合长篇。梗概定稿、全剧大纲定稿、分集大纲定稿、正文完稿,这四个节点各做一次完整备份。节点之间的改动幅度小,不备份也不心疼。
按周备份适合连载。每周固定一天把本周写完的集数导一遍,覆盖上一份。短剧更新节奏快,周备份能保证最多丢一周的量。
按交付备份适合接单。每次给甲方交稿时顺手存一份,文件名带上交付日期和版本号。这份档案以后对账、返修、二次合作都用得上。
三种节奏的共同点是「有触发点」,不靠记性。靠记性的备份,第三周就断了。
还有一条是存放位置。本地一份,网盘或者移动硬盘再一份,同一个地方存两份等于一份。剧本的体量都小,占不了多少空间,这点成本换的是不重写的安心。
能保留段落结构,场景、描述、角色、对白这几类段落会按剧本格式输出,不是一整块普通正文。建议导出后先用 Word 打开前几页核对,确认段落类型和排版都对,再批量导其余的集。格式不对的话,多半是导出时的选项没选对,重导一次即可。
不能,产品介绍里只列了 Word 导入与导出,人物设定是项目内的结构化数据,没有单独的导出入口。要用的话只能复制成文档自己存,按人物一条一条记欲望、恐惧和利益关系,抄成表格比抄成段落更容易对照,后续也方便改。
项目跟着账号走,换账号等于重新开始,原来的项目在新账号里看不到。所以换之前先把正文导成 Word,把设定和大纲抄出来,确认文件都在手上再动账号。这一步没做的话,之前写的场次和大纲都取不回来,只能重新梳理一遍,费的时间比重写正文还多。
先换浏览器重试一次,导出过程依赖页面,脚本被拦会中断。还不行就缩小导出范围,按集导比整本导成功率高,单集文件也更小。文件下载后打不开的话,看是不是没下载完整,重新下一次再试,别急着删项目,项目里的东西删了就没有第二份。
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