我上学时用印象笔记存课堂记录，工作后又拿它收网页和会议纪要。免费额度不够用时，我开始比较Notion和有道云笔记：Notion适合把笔记、任务和资料整理成页面与数据库；有道云笔记更接近传统云笔记，支持多端同步和扫描记录。两款都能免费开始用，附件大小、同步和会员权益各有边界，我迁移前会先拿几篇笔记试一遍。
我最初只是记课堂要点和会议纪要，免费功能够用。后来开始存资料、加附件、在手机和电脑之间切换，部分高级功能需要会员，我便开始算这笔订阅开销是否值得。
我踩过的坑是只看月费，没注意自动续费周期。一次试用后我忘了关闭续订，账单扣款才发现。现在开通任何笔记会员前，我会核对试用结束日期和取消入口。
我常把课件PDF、扫描件和网页剪藏放进笔记里，纯文字占用不大，附件多了以后限制就明显了。印象笔记的免费方案和上传额度会按当前版本、地区和账号规则调整，我不沿用旧攻略里的数字，直接看账户页面显示的额度。
一次我把一整本扫描讲义拆成图片上传，几页之后就收到空间或上传提示。自此我会把大型原文件留在电脑或网盘，笔记里只放摘要和文件链接，避免把笔记应用当成无限容量的网盘。
Notion可以写文档、建数据库、做任务清单和知识库，页面之间还能相互链接。我用它整理项目资料时，会给会议记录加日期、负责人和状态，再用不同视图筛选待办事项。
个人免费计划可创建不限量页面和内容块；免费账户上传的单个文件上限为5MB。免费计划还提供有限的页面历史记录及部分协作能力。我把大文件放在云盘，再把链接贴进页面，轻量资料则直接上传。
Notion更像可自定义的工作空间，页面和数据库自由度高；印象笔记更接近按笔记本、标签和搜索来管理资料的传统笔记工具。Notion的数据库很好用，设置属性和视图也需要花时间，单纯记一条随手事项时，我觉得操作步骤偏多。
我曾把所有课程笔记一次性搬进Notion，文件附件超过免费单文件上限的页面没能按原样上传。还有一次误删数据库视图，以为笔记也被删了，折腾半天才找回原页面。迁移前我会先拿少量内容测试附件、格式和页面关系。
有道云笔记支持文本、Markdown、扫描、语音、收藏和多级目录等记录方式，也可以在手机、电脑及网页端查看、编辑和分享笔记。应用商店介绍列出免费3G存储空间和多端同步，具体额度以当前账号页面为准。
我用它记访谈和课堂内容时，会按课程或项目建文件夹；纸质资料则用扫描功能收进笔记。它的使用方式更像我熟悉的传统笔记本，打开后写文字、加图片、整理目录都比较直接。
有道云笔记与印象笔记都能做云端记录、文件收纳和跨设备查看，界面布局、剪藏方式、搜索体验和会员权益不完全相同。习惯用印象笔记标签和网页剪藏的人，迁移后需要重新熟悉分类方式；有道云笔记的附件额度和功能条件也要以实际版本为准。
我第一次导入旧笔记时，部分网页剪藏的排版和图片位置变了；另一次用手机扫描一摞讲义，发现自动识别把页码和正文混在一起。现在我会先导入几篇典型笔记，检查图片、附件和目录，再决定要不要整体迁移。
| 项目 | 印象笔记 | Notion | 有道云笔记 |
|---|---|---|---|
| 文字笔记 | 支持 | 支持 | 支持 |
| 数据库 | 弱 | 支持 | 弱 |
| 多端同步 | 支持 | 支持 | 支持 |
| 项目 | 印象笔记 | Notion | 有道云笔记 |
|---|---|---|---|
| 免费存储 | 有限 | 不限页面 | 3G |
| 单文件上限 | 会员 | 5MB | 会员 |
| 会员价格 | 较贵 | 免费版够用 | 18元/月 |
有次我在地铁上用手机改了会议记录，到了办公室电脑端却没立即看到更新。我当时又改了一遍，网络恢复后两份内容出现冲突。后来我会等同步状态完成再切设备，重要记录也会先复制一份纯文本备份。
还有一次平板长时间没联网，打开的还是旧版本笔记。我现在离线编辑前会确认设备最近同步时间，临时网络不稳时不在多台设备同时改同一篇内容。
我迁移笔记时曾把导出文件直接覆盖到新文件夹，漏掉一批附件。后来才发现，导出正文和附件有时分开保存，光看笔记标题数量对不上实际资料。现在迁移前会备份原库，抽查带图片、PDF和网页剪藏的笔记，再核对文件夹里的附件。
另一次我清理旧笔记本，以为内容已经完整导入新应用，结果漏了几个子目录。批量删除前，我会先用搜索抽查标题和日期，再确认新应用里正文、图片和附件都能打开。重要的课程资料和工作记录，我会额外留一份本地副本。
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