二狗PPT 的智慧圖表不在 PPT 編輯區裡,先在圖表入口傳表格檔案,再用一句話寫清分組和指標。系統按描述算完給出圖表,接著在畫布上改樣式和資料,滿意了再放進簡報。它和寫程式碼做圖不是一回事,你不需要會函數,只要把想看什麼說清楚。
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首頁導航把能力拆成幾塊,PPT 生成、智慧圖表、智慧架構圖各有入口,也有一張功能總覽頁把它們並列擺出來。智慧圖表點進去是獨立的工作區,不是先建一份簡報再插圖表。
這一點和直覺相反。習慣了在 PPT 裡插圖表的人,會先去找插入菜單,結果找不到。正確的順序是先在外面把圖表做出來,再帶進頁面裡。
三處能力共用一個餘額。官方價格頁寫明,狗糧可用於 PPT 生成、智慧圖表和智慧架構圖,三者共享同一份餘額。做圖表之前心裡有個數,別把餘額全花在圖表上,到生成正文頁時沒份數了。
流程分兩步,第一步是給資料,第二步是給問題。官方更新日誌把這一步寫得比較具體:上傳 Excel 後,用自然語言描述要分析的維度與指標,生成圖表並繼續調整資料和展示方式。
所謂說清維度,是指按哪一列分組;指標是指每組算什麼。比如按月份分組、算什麼平均值,或者按地區分組、比銷售額。這句話說得越接近日常說話,結果越貼近預期,不需要寫成公式。
操作上可以按這個順序走:
表頭這一條最容易踩坑。合併單元格在解析時經常丟欄位名,兩層表頭會被當成兩行資料,出圖之後數值對不上,回頭查很費時間。
出圖不是終點。官方寫的是生成圖表並繼續調整資料和展示方式,也就是說數值可以改、圖型可以換、樣式可以調。這一步在畫布上做,不用回到 Excel 重新上傳。
畫布本身是可編輯的。更新日誌提到,在畫布上點選可編輯文字或圖片就能修改對應內容,需要調整表達時還能對單段文字用 AI 潤色。圖表裡的標題、註釋、圖例都屬於這一類。
改壞了怎麼辦?已有作品重新生成時,可以選擇覆蓋當前作品或新建副本,用同一份資料和大綱嘗試不同範本系列。做圖表也一樣,不確定新樣式好不好,先複製一份再改。
頁數多的項目建議分塊做。一張圖講一個結論,比一張圖塞五個指標更容易在彙報時講清楚,改起來也只動一小塊。
兩個功能都叫智慧,解決的問題不同。圖表處理的是數值關係,輸入是表格;架構圖處理的是結構關係,輸入是一句話描述。搞混了會白折騰。
| 對比項 | 智慧圖表 | 智慧架構圖 |
|---|---|---|
| 輸入 | Excel 表格加一句分析要求 | 一句話描述的層級或流程 |
| 產出 | 柱狀、折線這類數值圖 | 架構圖、流程圖、思維導圖 |
| 後續調整 | 改資料、換圖型、調樣式 | 手動挪元素、改連接關係 |
架構圖有獨立畫布,用對話生成之後再手動調整元素與連接關係。這一點和圖表不同,圖表主要調數值和樣式,架構圖主要調位置和連線。
兩者可以放進同一份簡報。先做架構圖定結構,再用圖表填資料,順序反了會來回改版式。
價格頁給的是生成 PPT 的參考值,一頁約 10 份,一份 20 頁的約 200 份,含大綱生成。圖表和架構圖共用同一份餘額,但頁面沒有單獨列出圖表一次的消耗,實際扣多少要看生成時的提示。
保守的演算法是先按 PPT 的量估,再看餘額。要做一批圖表,先拿一兩個試,看扣了多少,再決定做多少個。餘額貼近下限時先補,別做到一半欠費。
餘額變負數不是扣錯。系統為了不打斷生成,會先把整份做完再結算,超出部分記成負數,下次儲值先還清再算可用餘額。看到負數先對一遍份數,確認是欠費結算就不用找客服。
官方更新日誌寫的是上傳 Excel,沒有列出全部支援的後綴。實操上按 xlsx 準備最穩,表頭壓成一行,別用合併單元格和兩層表頭,這兩類最容易在解析時丟欄位。傳完先看欄位有沒有識別對,錯了改表重傳,比出圖之後回頭找問題快。
能。官方寫的是生成圖表並繼續調整資料和展示方式,數值、圖型、樣式都可以在畫布上改,不用回 Excel 重傳。畫布上點選可編輯的文字或圖片也能直接改,需要調整表達時還能對單段文字用 AI 潤色。改之前建議先新建副本,原版留著對比。
扣的是同一份狗糧。價格頁寫明狗糧可用於 PPT 生成、智慧圖表和智慧架構圖,三者共享同一份餘額。所以做圖表花掉的份數,會直接減少能生成 PPT 的頁數。生成時的頁面上有消耗提示,做之前看一眼,比事後對賬省事。
能。圖表在獨立工作區做完,成品可以帶進簡報裡繼續排版。放進頁面之後仍然可以改,畫布上點選就能調整文字和位置。要注意圖表本身的數值改動還在圖表工作區做,進了頁面主要調位置和大小,別指望在頁面裡改資料。
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