二狗PPT能選輸出語言,生成前就能定,不選也行由系統定。設定位置在生成前的參數區,語言和演示結構兩項放在一起,兩項都可以自己選,也可以不選,讓系統按你給的要求自己組織。

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設定項在生成入口那一層,大綱確認之後、點生成之前。它不在素材頁,也不在大綱頁,屬於末一組參數,和演示結構並排。
順序上要放在末一步定。大綱裡的文字是你自己寫的,語言改了,大綱裡的頁標題不會跟著翻,生成的正文才會按選的語言重寫。先改語言再改大綱,等於改兩遍。
選過之後不必每份都設一次。同一批要用同一種語言的話,把語言定下來,後面幾份沿用,只改素材和大綱,省得每次都在參數區重新點一遍。
這兩項一起決定成稿的樣子,但管的不是一回事:
| 設定項 | 決定什麼 | 選錯的後果 |
|---|---|---|
| 輸出語言 | 頁面正文用哪種語言寫 | 整體語言不對,等於重做 |
| 演示結構 | 內容按什麼邏輯組織 | 結構不貼合用途,講起來彆扭 |
| 智慧判斷 | 由系統按你的要求定這兩項 | 要求沒寫清時結果不可控 |
語言錯了最麻煩,因為它是整份的。大綱裡的要點還是中文,生成的正文變成英文,讀起來一半中文一半英文,只能整份重跑。
結構錯了相對好補。結構影響的是章節怎麼排、內容怎麼展開,改大綱能救回來大半,不必整份重新生成。
智慧判斷是不選具體項,讓系統按你給的資料和要求自己定語言和結構。適合說不清該用哪種結構的場合,比如內容比較雜、既要講現狀又要講方案的彙報。
用它的前提是要求寫清楚。要求裡寫明給誰看、要多長、重點講哪幾塊,系統才有依據。只給一份資料什麼都不說,出來的結構會偏通用,讀起來像範本。
它也不保證一次就對。第一版結構不合適,回大綱調章節比換參數再跑一遍省。智慧判斷給的是起點,不是答案,改大綱還是自己的事。
選英文之後要檢查的地方和中文不同。按這幾處過一遍,能擋掉大部分返工:
長度這一項最容易出問題。同樣一句話,英文寫出來比中文長一截,原本一行放得下的要點會折成兩行,字變小或者溢位框。生成之後逐頁掃一遍,擠的頁手動刪幾個詞。
術語統一要在生成之前想好。你給的資料裡中英混寫,生成出來也是混的。要麼統一給英文資料,要麼在大綱裡把關鍵術語的英文寫法寫出來,讓系統照著用。
語言在生成前定,生成後改不了。這一點和改文字不一樣,頁面裡的文字可以點選修改,但那是逐句改,整份換語言等於重寫一遍。
已經生成的稿子要換語言,實際做法是回參數區改語言,重新生成一份。原來那份可以留作副本對照,也可以直接覆蓋,看你要不要留底。
所以語言這一項值得在生成前多停一下確認。特別是給海外同事或者外語客戶做的稿子,語言選錯的返工成本是整份的額度,不是一頁的。
生成前可以選輸出語言,中文和英文是最常用的兩種,具體可選範圍以參數區下拉展示的項為準,沒有列出的就是不支援。需要小語種時,可以先選英文生成,再在頁面上逐句改成本地語言,改的是文字不是重新生成整份,頁數不變。
會。智慧判斷是讓系統按你給的要求自己定語言和結構,要求裡沒提語言,它按資料的主要語言來定。資料是中英混寫的,結果就看哪部分佔得多。要穩定的結果,直接指定語言,別把這一項交給系統猜,返工成本比省下的十秒高得多。
改不了整體語言。頁面裡的文字能點選逐句修改,但那是手工改,整份換語言要回參數區重新選語言再生成一份,消耗按一次生成算。已經生成的那份可以留作副本對照,也可以直接覆蓋掉,看你還要不要留著舊的那一版對照。
要看。同一句話英文寫出來比中文長,原來一行放得下的要點會折成兩行,字變小或者溢位框。生成後逐頁掃一遍,擠的頁刪幾個詞或者調小字號,別等到投影時才發現看不全。圖表裡的標籤也要一併檢查,圖例和座標軸最容易漏。
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