二狗PPT重新生成時會讓你選覆蓋還是副本，要留原稿就選副本，想省地方就覆蓋。副本用同一份資料和大綱另開一件作品，原稿完全不動；覆蓋是把當前作品替換掉，舊的那一版不再單獨留著。
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兩個選項共用同一份資料和大綱，差別隻在結果落在哪：
| 維度 | 覆蓋 | 副本 |
|---|---|---|
| 原作品 | 被新版本替換 | 保持不動 |
| 作品列表 | 還是那一件 | 多出一件 |
| 能否回退 | 回不到上一版 | 兩版都在，隨時切 |
| 適合的場合 | 改錯、修細節 | 試風格、留底稿 |
回退這一欄是最實際的差別。覆蓋之後想再看上一版長什麼樣，已經沒有入口了；副本把兩版都留在列表裡，來回對比很直接。做決定之前先想清楚要不要留退路。
消耗上兩個選項一樣。生成一次就按一次算，選副本不會因為是新作品而多扣，選覆蓋也不會因為是替換而少扣。所以從省錢的角度看，兩者沒有區別，只看你要不要留舊版。
換範本系列的時候選副本。同一份大綱套不同系列，出來的是觀感完全不同的兩份，這份對比很有價值，尤其要給領導挑風格的時候。選覆蓋就只剩末尾那一版，沒法給人選。
內容要交給別人接手的時候也選副本。原稿留著當參照，副本拿去改，改壞了還能回到原稿。團隊裡幾個人輪流改一份 PPT，沒有副本很容易互相覆蓋，改到後面誰也不知道哪版是對的。
還有一種情況是重大改動之前。刪章節、並頁、換結構這類動作，改完不滿意很難復原。先做副本再動手，等於給自己留了一次反悔的機會。
只是修細節的時候選覆蓋。錯別字、某頁的一個數字、一句話的措辭，改完就是最終版，沒有留舊版的必要。這類改動頻繁，每次都開副本，列表很快就堆滿。
同一份 PPT 反覆微調的時候也選覆蓋。改一版存一版的做法，攢下來就是七八個幾乎一樣的作品，找起來比改起來還費勁。除非每版都要拿出去給人看，否則不需要留。
作品列表已經很長的時候更該覆蓋。列表裡的草稿多了，找一份具體的東西要滑半天，刪起來又捨不得。從源頭控制數量，比事後清理省事。
副本開出來預設帶原來的名字，幾份並列時分不清誰是誰。開副本時順手改個名，帶上風格或日期，回頭找的時候不用一個個點開看。
管理副本按這幾步走，能避免列表失控：
批次刪除在作品列表裡能做，勾選之後一次清掉。清理的時機建議放在定稿當天，隔一陣再回來，自己也說不清哪幾份是廢稿。
還有一種做法是按項目分。同一個項目的所有版本名字前綴一致，列表裡自動排在一起，看的時候能一眼掃完，刪的時候也不容易誤刪別的項目。
試風格不要一次開一堆。先按最有把握的那一套跑一版，看完再決定要不要第二版。一次開五六個副本對比，多半還是選第一個，前面的額度白花。
判斷順序上先看整體調性，再看單頁細節。整體調性不對，單頁再精緻也沒用；調性對了，個別頁不理想可以單頁重生成，不用整份重來。
選定之後把落選的副本清掉，只留定稿那一版。留著的副本不會自動消失，佔的是列表和注意力，下次找東西時都是干擾。
找不回。覆蓋是把當前作品替換成新生成的內容，舊的那一版不再單獨保留，作品列表裡仍然只有一件。要留退路就選副本，兩版都在列表裡可以隨時切。已經覆蓋掉的版本沒有回收站入口，想找回來只能重新生成一次，等於多花一輪額度。
不會。消耗按生成次數算，選副本和選覆蓋都是跑一次生成，扣的額度一樣。區別隻在結果落在新作品還是替換原作品。所以不必為了省額度而選覆蓋，該留底稿的時候大膽選副本，成本上沒有額外負擔，也不影響後續的生成次數。
副本是整份作品另開一件，用同一份資料和大綱重跑一遍，頁數和內容都會按這次生成走；單頁複製是在預覽裡把某一頁連同內容和版式複製出來，接著做相似頁面，不涉及重新生成。前者換整體風格，後者補單頁，兩個動作解決的問題不在一個層面。
在作品列表裡勾選後批次刪除，一次清掉多份。建議定稿當天就清，隔幾天再回來看，自己也分不清哪幾份是廢稿。長期要留的底稿改個明確的名字單獨放著，別和試驗版本混在同一串列表裡，否則找起來比自己重做一份還費勁。
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