二狗PPT团队套餐加人靠管理员邀请,成员自己进不来,狗粮从团队池里分。买套餐的人自动成为团队管理员,在团队设置里发出邀请,成员接受后进来,再由管理员从团队池给他分配份数。

还没账号?立即注册
团队套餐在套餐页里选,和个人套餐并列。买的时候用的是管理员自己的账号,付款之后这个账号就带上管理员身份,团队随之建立,狗粮进的是团队池而不是个人余额。
这一点要在买之前想清楚。团队池和个人余额是两套账,用管理员账号自己做 PPT 时,消耗从哪边扣要看当时选的是哪个项目。混着用容易对不上账,建议团队账号只做团队的事。
档位差别在份数上。套餐按期分档,档位越高单份成本越低,有效期一年,到期清零不结转到下一年。查当期档位和价格走官网套餐页,或者登录后在个人中心的套餐入口看,那里给的是当下的口径。
邀请的发起方只能是管理员。成员在登录页找不到加入团队的入口,这一步必须由已经买到套餐的账号来做,路径在团队设置里的成员管理。
发邀请有两条路。一条是给对方链接,对方点开登录后自动归到这个团队;另一条是让对方先注册,再由管理员在成员列表里添上。两条路的结果一样,区别只是谁先动手。
加人这条路走完是四步:
加进来之后不是马上能用。成员进来时是零份数,管理员要从团队池里划一份额度给他,他才能开始生成。这一步常被漏掉,成员登录后看着有账号却动不了,多半就是没分配。
分配的逻辑是集中买、分散用。买的时候一次性拿一批份数,用的时候按人划,没划出去的部分留在池子里谁都能用:
| 分配方式 | 谁操作 | 适合什么样的人 |
|---|---|---|
| 按人定额 | 管理员逐人划份数 | 固定几个人长期做 PPT |
| 按项目划 | 管理员按项目临时给 | 项目制,人员会换 |
| 留在池里共用 | 不划,谁用谁扣 | 人少、互相信得过 |
按人定额最稳。每人头上有一笔固定的份数,用超了自己看得见,管理员也不用天天盯。缺点是划出去就锁在那个人名下,别人临时要用调不过来。
按项目划更灵活。项目开始时给一笔,结束时剩下的收回池子,适合人经常换的团队。代价是管理员要记着收,忘了收就等于白划。
共用池子最省事,也最容易出问题。谁用谁扣,账面上看不出谁花得多,月底对账只能看总数。人少的时候无所谓,超过五六个人就该改成按人定额。
档位之间的第一处差别是份数总量。低档够一个小团队一年做几十份 PPT,高档能覆盖上百份,中间还有一档。选哪一档按过去一年实际做了多少份来估,别按想像中的需求买。
份数和页数不是一回事。一页大概消耗十份上下,一份二十页的 PPT 约两百份。按这个比例折算,再乘上一年要做的份数,得出的才是真实需求。页数多的项目要单独留余量。
第二处差别是管理能力。团队套餐带成员管理和池子分配,个人套餐没有这些。人一多,账要对得清,这块比多几百份更有用。
有效期是按年算的,到期清零。这是团队套餐最需要注意的一条,年末剩得多不会顺延,也不会退。买之前把周期对齐到自己的预算年度,别让额度在淡季到期。
两三个人的小组,个人套餐各买各的反而省事。没有分配、没有对账,谁用谁付,出问题也只影响自己。团队套餐的价值在人多了以后才显出来。
人超过五个,团队套餐的优势明显。一个池子统一买,单份成本低,成员换人不用重新买,池子里的额度跟着团队走。管理动作虽然多一步,但省下来的是真金白银。
还有一个隐性差别是权限。团队套餐里管理员能看成员用量,能收回没用的份数;个人套餐各管各的,谁做得多谁做得少没人知道。要做成本归集的团队,这一点很关键。
团队套餐按份数档位卖,不按人头卖,所以没有最少人数限制。一个人买也能用,只是失去了团队购买的成本优势。实际用下来,五人以上买团队套餐才划算,人少的时候个人套餐各买各的更省心,也不用管分配和对账,管理成本接近于零。
已经划给该成员的份数由管理员在成员管理里收回,回到团队池继续给别人用。收回之前他消耗的部分不退。成员自己退出不会自动归还,需要管理员手动处理,所以人员变动时要顺手清一次名单,避免额度挂在已离职的账号下。
管理员和已分配份数的成员都能生成,区别在额度从哪来。管理员直接用团队池,成员只能用划到自己名下的那部分。没被分配份数的成员登录后能看到团队和项目,但点生成会被额度拦住,这时让管理员在成员列表里划一笔就行。
不能。套餐按年计,到期未使用的份数清零,既不顺延也不折现退款,这条在购买页的说明里写着。买之前按过去一年实际做的份数往上留一成余量估档位,别按想做的量估,估高了就是白放一年,中途想追加按当期档位重新买。
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