分配席位在企业管理后台里做。用管理员账号登录千问办公网页版，点左下角的头像/设置区域展开账号菜单，选进入企业管理后台，默认落在「成员管理」页面。席位是管理员分配的组织权益，拿到席位的成员才能使用组织积分；没分配席位的成员仍然在组织里，但不能用消耗积分的功能，可以自己提交席位申请。页面顶部会显示已用和总席位数，分配前先确认还有余量。
入口在网页版左下角的账号菜单里，点进去会在新标签页打开管理后台，左下角有返回工作台的口子，普通成员看不到这个入口。前提有两个：账号已经加入某个企业组织，并且在该组织里拥有超级管理员或者管理员角色。后台按「团队」和「设置」两组排列功能，成员管理、积分管理在团队下，组织设置和单点登录在设置下。每个管理员能看到的菜单取决于角色，同事能进而你进不去，多半是角色权限没给。企业组织的成员、席位和资源都收在同一个工作空间里，和个人账号是两套体系。
成员是已经加入组织的人，席位是管理员分配的一份权益，两者分开管理。组织成员列表里能同时看到人数和席位使用情况，先有可用席位才能分配。没有席位的成员处于可看不可用的状态，能进组织、能看内部资料，但一碰到消耗组织积分的功能就会被挡下来，这时可以在界面里提交席位申请，由管理员审批。要提醒的是，管理员在邀请成员时能同时指定角色，但席位通常要单独授予，邀请成功和拿到席位不是一回事，新人入职时的常见疏漏就在这里。
进「团队」下的成员管理，在成员标签页里按姓名、邮箱或者联系方式搜索定位到人，也可以按标签筛选。点开成员信息，修改角色和席位状态，同时能维护标签、备注和存储用量信息。分配权限前留意页面顶部的席位余量提示，没有空位就先看是不是有离职成员的席位没回收。日常的 团队协作 里，席位和积分的分配是成本控制的主要抓手，部门接口人多、成本压力大的组织，建议把席位按岗位划分，不要全员开通。
邀请入口在成员管理页右上角，方式有三种。邮箱单人邀请适合零散加入，填邮箱、选角色、确认团队就行。链接批量邀请适合成批进人，设置好可用人数和链接名称后把链接发出去，成员完成身份验证后申请会进入待审批列表，审批通过后以未分配席位的状态加入组织，这条路只在没有关联企业通讯录时可用。第三种是通讯录邀请，组织已接入企业通讯录时直接从中勾选，一次最多选一百人。邀请发出后可以在待接受邀请里重新发送或者撤销，邮箱填错了就撤销重建，别反复重发。成员多、涉及跨部门 多人协作 的团队，把这三种方式分场景用，能把开通成本压到最低。
组织角色分三级。超级管理员握有组织的全部管理权限，包括移除成员和修改组织设置，建议只给 IT 负责人或组织创建者；管理员可以管理团队成员和其他配置，适合部门接口人、行政和 HR；成员是普通使用者，只使用基础功能。分层的意义在于把日常管理下沉到部门，同时保留全局开关。除了成员和席位，后台还管积分与订阅、组织信息维护和单点登录配置，组织信息变更和 SSO 接入都在设置分组里。权限给了就难收回，授予高级角色前确认清楚。
能用一部分。未分配席位的成员仍然在组织内，可以登录、查看组织内的共享资料，但不能使用会消耗组织积分的功能。想用这些功能需要在界面里提交席位申请，由管理员审批通过后开通。这个设计是为了控制成本，避免组织积分被非必要调用消耗掉。
不能直接合并。两套账号体系是独立的，个人版手机号注册即用，企业版由管理员创建组织后统一开通成员账号。个人版账号无法直接并入企业组织，团队采购后需要用企业邮箱或者管理员分配的方式重新建立身份。个人使用期间积累的文档可以手动迁移进企业空间。
管理员在后台移除该成员即可，其名下归入组织空间的文档会自动保留，权限移交给上级或者指定的接收人，个人的私有空间随账号冻结。之后这部分席位回到可用池，可以分给新入职的同事，不用额外增购。建议在离职流程里加一步检查，确认席位已回收。
支持。组织架构可以建多级部门，每个部门设子管理员，权限按部门隔离，市场部的文档空间对财务部默认不可见，跨部门协作通过共享文档来做。部门子管理员能管理本部门成员、分配部门内的文档权限，但碰不到其他部门的数据。项目组可以另建跨部门虚拟组。 内容基于公开信息整理，产品功能与价格以官方页面为准。
内嵌在千问 App 里，不单独上架。千问Go 的体验申请入口已经在 App 内上线，提交后加入等待名单，官方分批开放资格。拿到资格...
2026-10-16千问Go的上线时间是2026年10月13日，当天官方发布并开放体验申请，但只放资格，不是全面开放。这篇把千问Go的发布、推出、上...
2026-10-14千问办公电商版的使用方式很简单：进入千问办公后切换到「电商经营」模式，没有独立的 App、也不需要单独的账号。目前产品处...
2026-10-15千问Go好用吗，常规事务能独立跑完，碰到客服卡壳也会自己换路子继续推进。这篇实测测评把真实用户评价、内测用户分享和已知...
2026-10-14
千问办公的 IM 频道把桌面端接进聊天软件，之后就能在手机微信里直接给它派活。做法是先扫码把微信绑成频道，再用 /bind 指令...
2026-10-16