差別在三個地方：席位按帳號算、素材進共享空間、額度不能互轉。個人版的額度綁在一個帳號上，團隊版按席位分額度，素材全組可見。三個人以上一起做片子，就別拿個人版拼號。
席位就是能登進團隊的帳號位。一個席位對應一個成員帳號，成員用自己的帳號登進來，權限由管理員給。席位不按設備算，同一個人換電腦不影響席位佔用，換人就要換席位。
查席位用量在成員列表裡看，列表頂部寫著已用席位和總席位。已用等於總席位時，再拉人進來會提示席位不足，這時要麼加席位，要麼把已經離隊的成員先移除。移除只是收回登入權，成員自己做過的片子留在團隊空間裡。
共享空間是團隊版和個人版最實際的差別。個人版的素材只在自己的帳號裡，別人看不到；團隊版的素材進共享空間，團隊成員按權限讀寫。同一個產品拍的不同角度、不同批次，放進共享空間後不用來回傳檔案。
共享空間要立兩條規矩：一是命名，按產品加日期加版本，寫清是素材還是成片；二是歸檔，項目結項後把素材挪進歸檔目錄，別讓共享空間變成雜物堆。兩條立起來，找素材的時間比傳檔案的時間省得多。
個人版的額度跟帳號綁定，不能拆分、不能轉讓、不能合併。兩個人合用一個帳號，等於共用一個額度池，也共用一個登入設備記錄，平台判定多設備登入時會一起受影響。
團隊版的額度按席位分，管理員可以調整每個席位的額度分配。做主力出片的人多給，只做審覈的人少給。調整在成員列表裡改，改完當月生效，已經扣掉的量不重算。這一點決定了兩者的適用邊界：臨時幫工用個人版，長期協作必須上團隊版。
三級是管理員、編輯、檢視。管理員管席位和賬單，編輯能生成和改素材，檢視只能看成片、不能下載原始工程。分級的用處是防止誤刪和素材外流，尤其是有外部合作方參與時。
分級不是越細越好。三級夠用，再往下拆會讓權限表變複雜，找問題時要一層層查，反而耽誤事。
順序錯了會丟素材。先建團隊、再把個人帳號的素材導進共享空間、再分配席位，三步。
遷完之後個人版先別退。留出對照期，團隊版出片不穩定時可以回個人版補片，確認沒用到再退訂。已經付掉的個人版費用不因遷移退回，退訂時間點按賬期走。
能，按檢視級加進來。外部人員佔一個席位，能看到共享空間裡指定目錄的成片，不能下載工程、不能提交生成。合作結束後移除席位，對方帳號裡的歷史記錄隨之失效。給外部人員開編輯級要謹慎，工程被匯出後收不回來，素材外流的風險高於省下的溝通時間。
能。管理員在成員列表裡移除原成員，再邀請新成員，席位佔用不變。移除後原成員的登入權立即失效，他在團隊空間裡做過的片子留在原地，歸屬顯示為團隊。轉讓前把正在進行的項目交接清楚，別讓片子停在半成品，省得來回確認。
按席位乘檔位算，每個席位可以單獨選檔。賬單頁按席位列出當期消耗，管理員能匯出明細。混檔的團隊報銷時要把席位和檔位對上，人數超過五個建議統一檔位，省下的覈對時間比檔位差價更值錢。賬單週期和訂閱週期一致，改檔在當期生效。
能搬，但要手動導。個人版的工程不在共享空間裡，需要逐條匯出再上傳。搬之前先篩，只搬還在用的項目，做完的項目匯出成片存檔即可，工程留在個人版裡不影響使用。全部搬完覈對一遍數量，匯出失敗的重導一次，別漏項。
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