先看賬單頁給的是什麼:PixTV的付款記錄只出收據,沒有開票入口。要蓋章的發票得從客服入口單獨申請,能不能開按你的計費地和帳號類型判定,系統不會自動生成,也不會在付款後補發。
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訂閱扣款和積分包購買會各留一條記錄,點進去能看到金額、日期和付款方式,憑證就掛在這條記錄上。
下載之前先看清標題寫的是收據還是發票。寫著收據就是付款證明,用途是覈對賬目;寫著發票才帶稅號和一串開票資訊,兩者在報銷時的效力不一樣。
兩種錢走兩條賬:訂閱按月扣,積分包按次買,憑證也分兩處出,不能合成一張。
報銷的時候按實際發生的那筆對:只買了積分包就只交積分包的記錄,把訂閱的收據一起交上去反而對不上賬。金額對不上時,回去看付款方式那一欄,是不是走了另一個渠道。
賬單頁有發票入口的,按提示填抬頭和稅號;只有收據的,說明這條通道不支援開票,再多點幾次也變不出發票。
判斷辦法很直接:翻到記錄詳情,看有沒有索取發票的按鈕。有就點,沒有就是沒有,別在設定裡反覆找,那類入口不會藏在帳號設定裡。
公司財務認收據的,把賬單頁的收據下載下來,配上支付渠道那邊的流水截圖,兩樣一起交,金額和時間能對上就夠。
流水從哪來:刷卡就走銀行或信用卡的賬單明細,走第三方支付的就在那個應用裡找交易記錄。兩邊的商戶名會顯示成平台主體名,對不上時看金額和日期。
必須帶章的,從站內客服入口提一次申請,寫清帳號、訂單時間、金額和抬頭資訊,能不能開由對方回覆。
提之前想清楚用途:海外主體的平台只出自己格式的收據或者賬單證明,國內報銷要的增值稅專用發票不一定有。先問財務認不認,再花時間去申請。
先確認這筆記賬已經完成,處理中的扣款不出憑證。再看帳號是不是用同一個郵箱登入的,換過帳號的分在兩個帳號裡。兩處都對還是空白,走客服讓對面補一份。處理中的訂單不出憑證,等狀態變成完成再下載。狀態沒到完成就別下載,會是空白。
看財務口徑。收據證明你付了這筆錢,但沒有稅號和稅額,直接入賬抵扣走不通。金額小的可以走費用報銷,金額大的先問財務要不要帶章的憑證。報銷口徑問公司財務,兩家平台的標準不一樣。金額大的先問財務要帶章的那種,別自己判斷。
不能。兩筆付款分開記賬,憑證也分開出。同一張單子上既有訂閱又有積分包的訂單很少見,遇到這種按訂單號分別索取,別隻提一筆。兩筆付款分開記賬,憑證也各自獨立。同一時段買了兩筆,按訂單號分別提,別隻提金額大的那筆。
退款完成會多出一條衝賬記錄,原來那張收據不會消失,但金額被標成已退回。報銷時兩張一起交,只交原收據會被當成重複報銷,財務對不上賬會退回來重填。在工單裡追問比新開單快,重複開單會排到後面。衝賬記錄和原收據一起交才清楚。
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